ÖZET: 2021 yılı Sayıştay denetim raporları, üniversiteler ve döner sermaye idareleri tarafından kit veya sarf karşılığı alınan bazı tıbbi cihazların üretim tarihlerinin 10 yıllık sınırı aşmadığını ortaya koymuştur. Sağlık Bakanlığı’nın 19 Mart 2021 tarihli 2021/1 Genelgesi, kamu sağlık tesislerinde tıbbi cihaz tahsisine ilişkin sorunların çözülmesi ve uygulama birliğinin sağlanması amacıyla mal ve hizmet alım süreçlerine dair usul ve esasları belirlemiştir. Genelge’nin 4. maddesinin birinci fıkrası, alınacak cihazların 10 yaşını geçmemesi gerektiğini vurgulamaktadır.

Yapılan incelemeler sonucunda, kit veya sarf karşılığı alınan bazı cihazların üretim tarihlerinin bu düzenlemenin öngördüğü 10 yıllık sınırı aştığı tespit edilmiştir. Örneğin, BACTEC MGIT ve FACS CANTO II cihazlarının üretim tarihleri, belirtilen sınırı geçmektedir. Bu durum, idarelerin kit veya sarf karşılığı yapılacak ihalelerde kullanılacak tıbbi cihazların üretim tarihlerine dikkat etmesi gerektiğini göstermektedir.

Sonuç olarak, tıbbi cihaz alım süreçlerinde, üretim tarihleri ile ilgili belirlenen kurallara uyulması, kamu sağlık hizmetlerinin etkinliği açısından büyük önem taşımaktadır.

BULGU: Kit Veya Sarf Karşılığı Kullanılmak Üzere Alınan Cihazlarda Üretim Tarihlerinin 10 Yıllık Sınırı Karşılamaması

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi

İdare tarafından, kit veya sarf karşılığı kullanılmak üzere alınan bazı cihazların üretim tarihlerinin 10 yıllık sınır içinde olmadığı görülmüştür.
Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nce yayınlanan “Tıbbi Cihazlarla İlgili Mal ve Hizmet Alımı İşlemleri” konulu 2021/1 Genelge ile (19.03.2021 tarih ve sayı 83913885 ) kamu sağlık tesislerinin tıbbi cihaz tahsisine ilişkin karşılaşılan sorunların giderilmesi ve uygulama birliğinin sağlanması amacıyla tıbbi cihazlarla ilgili mal ve hizmet alımı işlemlerine ilişkin usul ve esaslar belirlenmiştir.
Mezkur Genelge’nin 4’nci maddenin birinci fıkrasında; “Kit veya sarf karşılığı kullanılmak üzere alımına karar verilecek cihazlar 10 (on) yaşını geçmeyecek, cihazın yaşı imalat tarihi ve seri numarası ile belgelendirilecektir. Hizmet alımının bir yıldan fazla süreyi aşması halinde, sözleşme süresi sonunda cihazın yaşının 10 yılı geçmemiş olmasına dikkat edilecektir.” düzenlemesi bulunmaktadır.
Kit veya sarf karşılığı kullanılmak üzere alınan cihazların üretim tarihleri incelendiğinde;
Tablo 1 : Kit/Sarf Karşılığı Alınan Cihazlar

Bölüm Cihaz Seri No Üretim Tarihi İhale Kayıt No
Mikrobiyoloji BACTEC MGIT M61283 25.02.2011 2021/474051
Mikrobiyoloji FACS CANTO II V33896301527 Kas.11 Doğrudan
Temin

Üretim tarihlerinin Genelge’de düzenlenen 10 yıllık sınırı geçtiği tespit edilmiştir.
İdare olarak kit veya sarf karşılığı yapılacak ihalelerde kullanılacak tıbbı cihazların üretim tarihlerinin on yaşını geçmemesine dikkat edilmesi gerekmektedir.