Konusu Kalmayan Alacağın Muhasebe Çıkış Kaydının Yapılmaması (Sayıştay)

BULGU: Konusu Kalmayan Alacağın Muhasebe Çıkış Kaydının Yapılmaması

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Belediyesi

İdarenin yargı kararı sonucunda konusu kalmayan alacağının muhasebe çıkış kaydı yapılmamıştır.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 132 Kurumca verilen borçlardan alacaklar hesabı ile ilgili “Hesabın niteliği” başlıklı 101’inci maddesinde;
“Bu hesap, ilgili mevzuatına dayanılarak vadesi bir yılın altına inmiş olanlar ile sınırlı olmak üzere nakit olarak verilen borçlardan kaynaklanan alacaklar ile duran varlıklar ana hesap grubu içindeki kurumca verilen borçlardan alacaklar hesabında kayıtlı alacaklardan dönem sonunda vadesi bir yılın altına inenler ve bunlardan tahsil edilen, terkin edilen veya takibe alınanların izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.
Aynı Yönetmelik’in 500 Net değer hesabı ile ilgili “Hesabın niteliği” başlıklı 346’ncı maddesinde;
“Bu hesap, hesaplarda kayıtlı varlıklar toplamı ile yabancı kaynaklar, değer hareketleri, geçmiş yıllar olumlu-olumsuz faaliyet sonuçları ve dönem faaliyet sonuçları toplamı arasındaki fark; hesaplarda kayıtlı olmayan varlık ve yabancı kaynaklardan kaydi envanteri yapılarak hesaplara alınanlar ile öz kaynaklar ana hesap grubundaki diğer hesaplarda kayıtlı tutarlardan bu hesaba aktarılmasına karar verilenlerin izlenmesi için kullanılır.” hükmüne yer verilmiştir.
Yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri uyarınca; nakit olarak verilen borçlardan kaynaklanan alacaklar ve bunlardan tahsil edilen veya terkin edilenlerin 132 Kurumca verilen borçlardan alacaklar hesabında, hesaplarda kayıtlı olmayan varlık ve yabancı kaynaklardan kaydi envanteri yapılanların ise 500 Net değer hesabında izlenmesi gerekmektedir.
İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde; 6360 sayılı Kanun ile Gaziantep İl Özel İdaresinin tüzel kişiliğinin kaldırılması sonucunda İdareye devrolunan 1.400.000,00 TL tutarında alacağın 132 Kurumca verilen borçlardan alacaklar hesabı ile 500 Net değer hesabında izlendiği, alacağın Yargıtay 13. Hukuk Dairesinin 27.02.2019 tarih ve E. 2016/28446 K. 2019/2522 sayılı kararıyla kaldırıldığı, yargı kararının Hukuk Müşavirliği tarafından Mali Hizmetler Daire Başkanlığına bildirilmemesi nedeniyle konusu kalmayan alacağın muhasebe çıkış kaydının yapılmadığı tespit edilmiştir.
Söz konusu denetim tespiti sonrasında, İdare tarafından özetle; muhasebe kaydıyla ilgili hesaplarda gerekli düzeltmelerin yapıldığı ifade edilmiştir.
Ancak, yargı kararı sonucunda konusu kalmayan alacağın muhasebe çıkış kaydının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2021 yılı mali tablolarında; 132 Kurumca verilen borçlardan alacaklar hesabı ve 500 Net değer hesabında 1.400.000,00 TL fazla bilgi oluşmuştur.