BULGU: Konusu Kalmayan Alacakların Kişilerden Alacaklar Hesabında İzlenmeye Devam Edilmesi
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Genel Bütçeli İdareler ve Tesisleri
Bazı alacakların önceki yıllarda tahsil edilmesine veya sorumlularca yapılan itiraz üzerine terkin edilmesine rağmen 140-Kişilerden Alacaklar Hesabında izlenmeye devam edildiği görülmüştür.
MYMY’nin 140-Kişilerden Alacaklar Hesabının işleyişine ilişkin açıklamaların yer aldığı 84’üncü maddesinin (b) fıkrasının 1’inci bendinde kişilerden alacaklar hesabında kayıtlı alacaklardan nakden veya mahsuben tahsil edilen tutarların bu hesaba alacak, 100-Kasa Hesabı veya 102-Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara borç kaydedileceği; 7’nci bendinde herhangi bir kanun veya kararla bu hesapta kayıtlı alacaklardan kısmen veya tamamen silinmesi gerekenlerin de bu Hesaba alacak, 630-Giderler Hesabına borç kaydedileceği ifade edilmektedir.
Dolayısıyla 140-Kişilerden Alacaklar Hesabında izlenen alacaklarla ilgili tahsilat yapıldığında bu hesabın kapatılarak karşılığında tahsilatın şekline göre ilgili diğer hesapların kullanılması, bir kanun veya kararla bu hesapta kayıtlı alacaklardan kısmen veya tamamen silinmesi gereken tutarlar için de bu hesabın kapatılarak karşılığında 630-Giderler Hesabının kullanılması gerekmektedir.
Ancak yapılan incelemede cari yılda 140-Kişilerden Alacaklar Hesabında izlenen bazı alacakların önceki yıllarda anapara ve faiz tutarlarının tamamen tahsil edildiği veya kamu zararına ilişkin itiraz değerlendirme formu sonucu terkin edildiği fakat gerekli muhasebe kayıtlarının yapılmadığı ve bu alacakların 140-Kişilerden Alacaklar Hesabında izlenmeye devam edildiği görülmüştür.
Kamu idaresi cevabında, 140-Kişilerden Alacaklar Hesabında izlenen alacakların takip, tahsil ve izleme faaliyetlerinin ilgili mevzuat kapsamında titizlikle sağlanması hususunda taşra birimlerine talimat verildiği ifade edilmiştir.
Sonuç olarak, İdare mali tablolarının doğru ve güvenilir bilgi sağlamasını temin etmek için 140-Kişilerden Alacaklar Hesabında izlenenen tutarlar tahsil edildiklerinde gerekli muhasebe kayıtlarının yapılması gerekmektedir.
| ÖZET: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, bazı alacakların tahsil edilmesine veya terkin edilmesine rağmen 140-Kişilerden Alacaklar Hesabında izlenmeye devam ettiği tespit edilmiştir. İlgili mevzuat gereği, tahsil edilen alacakların bu hesapta kapatılarak diğer hesaplara kaydedilmesi gerektiği belirtilmiştir. Ancak, inceleme sonucunda bazı alacakların tamamen tahsil edilmesine rağmen gerekli muhasebe kayıtlarının yapılmadığı ve bu alacakların hala izlenmeye devam ettiği görülmüştür. Kamu idaresi, bu konuda taşra birimlerine talimat vererek izleme faaliyetlerinin titizlikle yürütüleceğini belirtmiştir. |