ÖZET: Kredi borçlarının muhasebe kayıtlarında eksik yer alması, 2024 yılı Sayıştay denetim raporlarında belirgin bir şekilde ortaya çıkmıştır. Yapılan incelemelerde, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin kullandığı kredilere ait borçların, 300 ve 400 Banka Kredileri hesaplarında eksik takip edildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, kısa ve uzun vadeli kredilerin nasıl izlenmesi gerektiğini açıklamaktadır. Ancak, belediyenin mali tablolarında İller Bankası ve Halk Bankası’ndan alınan kredilerin toplam tutarı 5.277.784,37 TL iken, muhasebe kayıtlarında bu tutarların yalnızca 2.393.029,13 TL olarak yer aldığı görülmüştür.

Bu durum, 300 ve 400 no.lu hesaplarda sırasıyla 2.199.816,13 TL ve 684.939,11 TL’lik bir eksiklik yaratmaktadır. İdare, denetim bulgusuna katıldığını ve gerekli düzeltmelerin yapılacağını belirtmiştir. Kullanılan kredilere ait borçların, ödeme vadelerine göre doğru bir şekilde 300 ve 400 Banka Kredileri hesaplarında izlenmesi, mali tabloların güvenilirliğini artırmak açısından büyük önem taşımaktadır. Bu tür eksikliklerin giderilmesi, mali yönetim açısından daha sağlıklı bir yapı oluşturacaktır.

BULGU: Kredi Borçlarının Tamamının Muhasebe Kayıtlarında Yer Almaması

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Kullanılmış kredilere ait borçların, 300 Banka Kredileri Hesabı ve 400 Banka Kredileri Hesabında noksan olarak takip edildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 300 Banka Kredileri Hesabının mahiyetinin izah edildiği 232’nci maddesinde; idarece, banka ve diğer finans kuruluşlarından sağlanan kısa vadeli (vadesi bir yıl veyahut faaliyet dönemi ile sınırlı olan) kredilere ilişkin tutarlar ile 400 Banka Kredileri Hesabında kayıtlı tutarlardan vadesi bir yılın altına inenlerin izlenmesi için bu hesabın kullanılacağı ifade edilmiştir.

Mezkûr Yönetmelik’in 400 Banka Kredileri Hesabının mahiyetinin izah edildiği 301’inci maddesinde ise; idarenin, banka ve diğer finans kuruluşlarına olan vadesi bir yıldan fazla borçlarının izlenmesi için bu hesabın kullanılacağı belirtilmiştir.

İdarenin mali tabloları ve kredilerin borçlarını gösteren belgeler incelendiğinde; İller Bankası ve Halk Bankasından alınmış krediler bulunduğu, mevzubahis kredilerin yekûn tutarının; kısa vadeli kısım 3.925.731,50 TL, uzun vadeli kısım 1.352.052,87 TL şeklinde 5.277.784,37 TL olduğu, ancak muhasebe kayıtlarında ise 300 Banka Kredileri Hesabının 1.725.915,37 TL, 400 Banka Kredileri Hesabının 667.113,76 TL bakiye ile yer aldığı tespit edilmiştir. Kredi borçlarının hatalı takibi sebebiyle; bilançoda 300 no.lu hesap ve 400 no.lu hesap sırasıyla 2.199.816,13 TL ve 684.939,11 TL noksan gözükmektedir.

İdare tarafından verilen cevapta, bulguya iştirak edilmiş olup gerekli kayıtların yapılacağı ifade edilmiştir.

Kullanılmış kredilere ait borçların tamamının, ödeme vadelerine binaen 300 Banka Kredileri Hesabı yahut 400 Banka Kredileri Hesabında izlenmesi ve bu suretle mali tablolara doğru veri aktarılması gerekmektedir.