ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Mersin Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı’nın mali tablolarında, maddi duran varlıklar için kayıtlı değerlerinden fazla amortisman ayrıldığı tespit edilmiştir. Bu durum, ilgili mevzuat hükümlerine aykırı olup, toplamda 900.883,63 TL’lik bir hata yaratmıştır. Amortismanlar, varlıkların değerini aşmamalıdır.

BULGU: Maddi Duran Varlıklar İçin Kayıtlı Değerlerinden Fazla Amortisman Ayrılması

2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Yatırım İzleme Koordinasyon Başkanlığı – YİKOB

Mersin Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığının mali tablolarında kayıtlı maddi duran varlıkların bazıları için olması gerekenden fazla amortisman ayrıldığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 187’nci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendinde, bir yıldan fazla kullanılabilen ve yıpranmaya, aşınmaya veya kıymetten düşmeye maruz kalan maddi duran varlıklar için amortisman ayrılması gerektiği; 202’nci maddesinde ise 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabının maddi duran varlık bedellerinin ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmesi ve hesaben yok edilmesini izlemek için kullanılacağı ifade edilmiştir.
Muhasebat Genel Müdürlüğü 47 Sıra Numaralı Genel Tebliği’nin “Amortisman ve tükenme payı süre ve oranları” başlıklı 6’ncı maddesinde, amortisman ve tükenme payı süresinin, duran varlıkların aktife girdiği yıldan başlayacağı, bu sürenin Tebliğ ekinde belirtilen, varlığın yararlanma süresine göre belirleneceği belirtilmiştir.
Yukarıdaki mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere Başkanlık tarafından amortismana tabi bir duran varlık satın alındığında, bu varlığın kayıtlı değeri üzerinden kullanım süresine göre hesaplanacak amortisman tutarları ilgili yıllarda gider kaydedilecek ve böylece ilgili varlığın maliyeti, dönemsellik ilkesinin de bir gereği olarak kullanım süresine dağıtılarak giderleştirilecektir.
Yapılan incelemede, Başkanlığın aşağıdaki tabloda ayrıntıları gösterilen duran varlıkları için kayıtlı değerinden daha fazla amortisman ayrıldığı tespit edilmiştir.
Tablo 4:Kayıtlı Değerinden Fazla Amortisman Ayrılan Maddi Duran Varlıklar

Hesap Kodu Hesap Adı Bakiye (TL) Amortisman Tutarı (TL) Fark (TL)
252 Hizmet Binaları 665.155,60 933.516,80 268.361,20
253 Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri 15.383,92 26.859,03 11.475,11
253 Atölye Makineleri ve Aletleri 1.481,49 2.539,22 1.057,73
253 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri 1.259,92 3.368,41 2.108,49
254 Otomobiller 663.589,19 708.112,43 44.523,24
255 Aydınlatma Cihazları 19.471,18 60.763,07 41.291,89
255 Basılı Yayınlar 200,00 280,00 80,00
255 Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 94,40 176,20 81,80
255 Duvarda Sergilenen Süs Eşyaları 8.571,62 24.265,98 15.694,36
255 Görsel ve İşitsel Kaynaklar 11.800,00 27.140,00 15.340,00
255 Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar 1.652,00 4.906,44 3.254,44
255 Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları 18.288,37 36.928,15 18.639,78
255 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri 282.515,60 359.721,61 77.206,01
255 Masa ve Sehpalarda Sergilenen Süs Eşyaları 42.699,48 101.214,87 58.515,39
255 Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar 90.303,17 101.386,72 11.083,55
255 Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşlan 0,00 289,85 289,85
255 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 5.760,00 8.697,60 2.937,60
255 Sergileme ve Tanıtım Amaçlı Taşınırlar 1.652,00 1.817,20 165,20
255 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar 450,76 1.361,80 911,04
255 Seyyar Tanklar ve Tüpler 1.652,00 181.706,60 180.054,60
255 Teksir ve Çoğaltma Makineleri 133.617,30 219.488,72 85.871,42
255 Vitrinde Sergilenen Süs Eşyaları 4.289,98 10.603,94 6.313,96
255 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları 69.046,05 95.722,52 26.676,47
255 Yemek Hazırlama Ekipmanları 12.993,42 31.515,89 18.522,47
255 Yemek, Servis ve Çatal-Bıçak Takımları 6.579,20 17.007,23 10.428,03
Genel Toplam Genel Toplam 2.058.506,65 2.959.390,28 900.883,63

Amortismana tabi maddi duran varlıklar için ayrılan amortismanların ilgili maddi duran varlığın değerini aşmaması gerekmektedir. Kayıtlı değerlerinden daha fazla amortisman ayrılan söz konusu maddi duran varlıklar için toplamda 900.883,63 TL daha fazla amortisman ayrılması sonucu 2022 yılı mali tablolarında 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile 630- Giderler Hesabında ilgili tutar kadar hataya neden olunmuştur.