Maddi Duran Varlıklara Ait “Hurda Çıkış” işlemlerinde Yapılacak Muhasebe İşlemleri (Sayıştay)

  • Kamu Kurumları ve Şirketleri | Mevzuat ve Hukuk

 Ağrı Belediyesi 2014 yılı Sayıştay Denetim Raporu

 

“Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği”nin “294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı” başlıklı 197 nci maddesinde:

“(1) Bu hesap, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran

varlıkların izlenmesi için kullanılır.”

“Hesabın işleyişi” başlıklı 198 inci maddesinin (1). fıkrasının a) bendinin 1 alt bendinde:

“Kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıklar kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarı 299Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilir.…”

Aynı Yönetmeliğin maddi duran varlıkların muhasebe kaydına ilişkin bölümlerinde de bu hükme paralel düzenlemeler yapılmıştır. ġöyle ki:

  • Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabının (171.md. (1)-b)-3 alt bendi),
  • Taşıtlar Hesabının (173.md. (1)-b)-3 alt bendi),
  • Demirbaşlar Hesabının (175.md. (1)-b)-4 alt bendi),
  • Diğer Maddi Duran Varlıklar Hesabının (177.md. (1)-b)-3 alt bendi),

Hesapların işleyişlerine ilişkin hükümlere bakıldığında; bu varlıkların kullanılamaz hale gelmesi durumunda ilgili hesaba alacak, 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran

Varlılar hesabına borç,  bu varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarı 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilmesi gerektiği görülmektedir. 

Ancak idare tarafından maddi duran varlıkların hurda çıkış işlemleri sadece ilgili hesaba alacak ve 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlılar hesabına borç kaydı ile eksik biçimde yapılmıştır. 257- Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabı ise hiç kullanılmamıştır. 2014 yılı içinde bu şekilde maddi duran varlıklara ait toplam 956.278,01 TL hurda çıkış işlemi eksik ve hatalı biçimde yapılmıştır.  

Kamu idaresi cevabında; 2015 yılından itibaren maddi duran varlıklara ait Hurda Çıkış işlemleri için 257 ve 299 Birikmiş Amortisman hesaplarının kullanılacağı beyan edilmiştir.

Sonuç olarak Bulgumuza iştirak edilerek gerekli çalışmaların yapılacağı bildirilmiştir.

 

ÖZET: Ağrı Belediyesi 2014 yılı Sayıştay Denetim Raporu’na göre, maddi duran varlıkların hurda çıkış işlemleri eksik ve hatalı bir şekilde gerçekleştirilmiştir. İlgili hesapların işleyişine uygun olarak, maddi duran varlıkların kullanılamaz hale gelmesi durumunda gerekli muhasebe kayıtları yapılmamış, toplam 956.278,01 TL tutarında hurda çıkış işlemi eksik kaydedilmiştir. Kamu idaresi, 2015 yılından itibaren bu işlemler için gerekli hesapların kullanılacağını belirtmiş ve gerekli çalışmaların yapılacağını ifade etmiştir.