ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi İdare’sinin maddi duran varlıklarıyla ilgili önemli bulgular ortaya koymuştur. Denetim sonucunda, bazı varlıklar için hiç amortisman ayrılmadığı, bazı varlıklar için ise kayıtlı değerlerinden fazla amortisman ayrıldığı tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği, amortismana tabi varlıkların tanımını ve bunlara ilişkin hesaplama yöntemlerini belirlemekte olup, bu kurallara uyulmadığı görülmüştür.

Amortisman ayrılmaması ve aşırı amortisman ayrılması, İdarenin 2022 yılı bilançosunda 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı’nın doğru bilgi vermemesine yol açmaktadır. İlgili yönetmelik ve genel tebliğler, duran varlıkların amortisman hesaplamalarının nasıl yapılacağını açıkça düzenlemektedir. Ancak yapılan incelemeler, bu kurallara riayet edilmediğini ve dolayısıyla varlıkların ekonomik ömrü boyunca giderleştirilmesinin sağlanamadığını göstermektedir.

İdare, denetim bulgularına istinaden tüm alt hesapların incelenmesine başlamış ve bu sürecin yıl içinde tamamlanacağı belirtilmiştir. Maddi duran varlıkların amortisman değerleri ile kayıtlı değerleri arasındaki uyumsuzluğun giderilmesi için gerekli adımların atılması önem arz etmektedir.

BULGU: Maddi Duran Varlıkların Bir Kısmı İçin Amortisman Ayrılmaması ve Amortismana Tabi Maddi Varlığın Kayıtlı Değerinden Fazla Amortisman Ayrılması

2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

İdare tarafından maddi duran varlık grubunda kayıtlı bazı varlıklar için hiç amortisman ayrılmadığı, bazı varlıklar için ise varlığın kayıtlı değerinden fazla amortisman ayrıldığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 25-Maddi Duran Varlıklar hesap grubuna ilişkin olan “Hesap grubuna ilişkin işlemler” başlıklı 187’nci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendinde; amortismana tabi varlıkların neler olduğu, bunlara ilişkin uygulanacak amortisman süre, yöntem ve oranlarına ilişkin esas ve usullerin Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirleneceği, ayrılan amortismanların nasıl muhasebeleştirileceği ve varlıkların amortisman hesaplanmasına esas alınacak değerinin nasıl tespit edileceği düzenlenmiştir.
Maddi duran varlık bedellerinin ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmesi ve hesaben yok edilmesini izlemek için kullanılan 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı da aynı Yönetmelik’in 202’nci ve 203’üncü maddelerinde açıklanmıştır.
Amortisman ve tükenme payı ayrılmasına ilişkin usul ve esaslar ile, uygulanacak amortisman ve tükenme payının süre, yöntem ve oranlarının neler olacağı 04.11.2015 tarihli ve 29522 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Amortisman ve Tükenme Payları” başlıklı 47 sıra numaralı Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nde açıklanmıştır.
Mezkûr düzenlemelere göre; duran varlıkların amortisman ve tükenme payına tabi değerlerinin maliyet bedeli olacağı, bir varlık için yapılan harcamaların, kayıtlı değerine ilave edilmesi halinde, amortisman hesaplamasının varlığın yeni değeri üzerinden yapılacağı, duran varlıklar için amortisman ve tükenme payı ayrılmasında normal amortisman yönteminin uygulanacağı, varlıklar için amortisman ve tükenme payının belirlenen oranlarda her yıl eşit olarak ayrılacağı hüküm altına alınmıştır.
Yapılan incelemede; İdarenin maddi duran varlık grubunda kayıtlı bulunmasına rağmen 2022 yılı sonu itibariyle bazı varlıklar için hiç amortisman ayrılmadığı, bazı varlıklar için ise kayıtlı değerinden daha fazla amortisman ayrıldığı tespit edilmiştir.
Aşağıda yer verilen tablolarda bu duruma ilişkin örnekler yer almaktadır:
Tablo 9: Amortisman Ayrılmamış Maddi Varlıklar

Hesap kodu Hesap Adı Varlıkların Toplam Değeri (TL) Amortismanların Toplam Değeri (TL) Fark (TL)
251.01.20.01 Meydanlar 75.909.557,57 0,00 75.909.557,57
251.01.20.02 Parklar ve Yeşil Alanlar 72.700.814,19 0,00 72.700.814,19
251.01.99 Diğer Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri 27.943.766,11 0,00 27.943.766,11
251.02.99 Diğer Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri 27.943.766,11 0,00 27.943.766,11
251.03.99 Diğer Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri 27.943.766,11 0,00 27.943.766,11
252.01.01.04.02 Bakımevi ve Huzurevleri 12.359.585,57 0,00 12.359.585,57
252.01.01.04.03 Kreş ve Gündüz Bakımevleri 1.537.214,77 0,00 1.537.214,77
252.01.01.04.03 Halk Eğitim Merkezi 7.980.618,29 0,00 7.980.618,29
252.01.01.04.06 Kurs Merkezleri 115.929,25 0,00 115.929,25
252.01.01.04.08 Sinema, Tiyatro ve Opera vb. Salonları ve Stüdyoları 1.517.422,52 0,00 1.517.422,52

Tablo 10: Kayıtlı Değerinden Fazla Amortisman Ayrılmış Varlıklar

Hesap kodu Hesap Adı Varlıkların Toplam Değeri (TL) Amortismanların Toplam Değeri (TL) Fark (TL)
251.01.13 İskeleler 250.538,51 446.515,43 -195.976,92
253.02.09 Ayırma, Sınıflandırma
Makineleri
30.320,00 63.156,00 -32.836,00
253.03.04 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri 410.549,87 829.858,00 -419.308,13
254.01.01 Otomobiller 1.972.961,29 2.428.755,15 -455.793,86
254.01.07 Motorsuz Kara Araçları 0,00 40.096,00 -40.096,00
254.02.07 Botlar 0,00 60.000,00 -60.000,00
255.01.01 Döşeme Demirbaşları 240.746,74 434.528,55 -193.781,81
255.03.03 Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları 34.713,09 148.177,87 -113.464,78
255.09.99 Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar 9.959,20 286.300,45 -276.341,25
255.10.02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri 364.072,39 972.965,14 -608.892,75
255.99.01 Seyyar Kulübe, Kabin, Büfe ve Kafesler 89.889,20 324.917,20 -235.028,00
255.99.03 Sergileme ve Tanıtım Amaçlı Taşınırlar 0,00 45.076,00 -45.076,00

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine İdare tarafından; bütün alt hesapların incelenmeye başlandığı ve cari yıl içerisinde sonuçlandırılacağı ifade edilmiştir.
İdare tarafından maddi duran varlık grubunda kayıtlı bazı varlıklar için amortisman ayrılmaması, bazı varlıklar için ise varlığın kayıtlı değerinden fazla amortisman ayrılması nedeni ile İdarenin 2022 yılı bilançosunda 257- Birikmiş Amortismanlar Hesabının doğru bilgi vermediği değerlendirilmektedir.
Sonuç olarak, gerekli çalışmaların yapılarak maddi duran varlıkların amortisman değerleri ile kayıtlı değeri arasındaki uyumsuzluğun giderilmesi gerekmektedir.