|
ÖZET: Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabının Kullanımında Eksiklikler Tespit Edildi
2024 yılı Sayıştay denetim raporları, büyükşehir olmayan ilçe belediyesinin 260 Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabı ve 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabını etkin bir şekilde kullanmadığını ortaya koymuştur. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği, fiziksel varlığı bulunmayan ve kurumun yararlandığı giderler ile hakların kayıt ve takip yöntemlerini belirlemektedir. Ancak yapılan incelemeler, 260 Haklar Hesabında yer alan tutarların geçmiş yıllardan aktarıldığını ve 268 no.lu hesapta da aynı tutarların kaydedildiğini göstermiştir. Yıl içerisinde edinilen yazılımlar ve abonelik süre uzatımları gibi harcamaların 260 no.lu hesaba kaydedilmesi ve bu varlıkların amortismanlarının 268 no.lu hesapta takip edilmesi gerekmektedir. Ayrıca, Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan tebliğ, 260 Haklar Hesabında yer alan varlıkların amortismana tabi olduğunu ve bu hesapta %100 oranında amortisman ayrılacağını belirtmektedir. İdarenin, mevcut varlıkları güncelleyerek ve yeni alımları mevzuata uygun bir şekilde kaydederek bu hesapları düzenlemesi önemlidir. Sonuç olarak, belediyenin 2024 mali yılı bilançosunda 260 ve 268 no.lu hesapların güvenilir bilgi sunmadığı sonucuna varılmıştır. Kamu idaresinin belirtilen düzeltici işlemleri gerçekleştireceği ifade edilse de, bu işlemlerin 2024 mali yılına etkisi olmayacaktır. |
BULGU: Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabının Kullanılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
İdarenin 260 Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabı ve 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabını güncel olarak kullanmadığı tespit edilmiştir.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “26 Maddi olmayan duran varlıklar” başlığı altında, fiziksel varlığı olmayan ve kurumun yararlandığı giderler ve haklar gibi varlıkların ne şekilde kayıt ve takip edileceği ve bunların amortisman kayıtlarının nasıl yapılacağı düzenlenmiştir. “260 Haklar hesabı” ve “268 Birikmiş amortismanlar hesabı” başlıkları altında da detaylı olarak bu hesapların nasıl kullanılacağı gösterilmiştir.
260 no.lu hesap, idarelerin kullanmak üzere edindikleri yazılımların (bilgisayar programlarının) muhasebe kayıt ve takibinin yapılması için kullanılması gereken hesaptır.
Yapılan incelemede, İdarenin 260 Haklar Hesabında kayıtlı tutarların önceki yıllardan aktarıla gelen bir tutar olduğu ve 268 no.lu hesabında aynı tutarları aktardığı tespit edilmiştir.
Yılı içerisinde edinilen toplam 352.980,00 TL veya daha önceden edinilmiş olup da kullanım süresinin uzatımına ilişkin abonelik veya sertifika süre uzatımı yapılan yazılımlara ilişkin harcamaların, 260 no.lu hesaba kaydedilmesi ve bu hesapta izlenilen varlıklara ilişkin amortismanların da 268 no.lu hesapta takip edilmesi gerekir.
Ayrıca, Muhasebat Genel Müdürlüğünün amortisman ve tükenme paylarını düzenleyen 47 Sıra Numaralı Genel Tebliğinde, 260 Haklar Hesabında izlenecek varlıklar amortismana tabi varlıklar arasında sayılmış ve aynı tebliğin 1 numaralı ekinde bu hesaba %100 oranında amortisman ayrılacağı belirtilmiştir. Bu mevzuat hükmü gereğince de idareler edindikleri yazılımların türü ve kullanım sürelerine göre, harcama yapılan yılda tamamına amortisman ayırabileceklerdir.
İdarenin 260 ve 268 no.lu hesaplarda kayıtlı tutarları, mevcut varlıkların güncel durumuna göre güncelleyerek, yeni yapılan alımlarda mevzuat hükümlerine uygun kayıt ve takip yapması gerekmektedir.
Kamu idaresi, bulgumuzda belirtilen işlemleri yapacağını belirtmişse de yapılacak düzeltici işlemlerin 2024 mali yılına etkisi bulunmamaktadır.
Sonuç olarak, Belediye’nin 2024 mali yılı bilançosunda yer alan 260 ve 268 no.lu hesapların doğru ve güvenilir bilgi içermediği kanaatine varılmıştır.