BULGU: Mal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Giderlerin Hatalı Muhasebeleştirilmesi
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Yatırım İzleme Koordinasyon Başkanlığı – YİKOB
Mal ve hizmet alımlarına ilişkin hatalı muhasebe kayıtlarının yapıldığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 204’üncü maddesinde yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının kullanılacağı ifade edilmektedir.
Yönetmelik’in 198’inci maddesinde ise 255 Demirbaşlar Hesabının, kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.
Yine Yönetmelik’in 372’nci maddesinde bütçe ile ilgili olsun veya olmasın Devlet Muhasebesi Standartları Kurulu tarafından belirlenen uluslararası genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre tahakkuk ettirilen her türlü giderin izlenmesi için 630 Giderler Hesabının kullanılacağı belirtilmiştir.
Yapılan inceleme neticesinde, 1.472.133,85-TL tutarındaki maddi olmayan duran varlık alımı ve hizmet alımının 630 Giderler Hesabına ve 339.919,88-TL tutarındaki demirbaş alımlarının ise 255 Demirbaşlar Hesabına kaydedilmesi gerekirken, ilgili olmadığı halde 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir.
Bu itibarla söz konusu alımların ilgisine göre doğru hesaplarda takibinin yapılması ve 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının da niteliğine uygun şekilde kullanılması gerekmektedir.
| ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Yatırım İzleme Koordinasyon Başkanlığı’nda mal ve hizmet alımlarına ilişkin hatalı muhasebe kayıtları yapılmıştır. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen hesapların yanlış kullanıldığı tespit edilmiştir; 1.472.133,85 TL tutarındaki maddi olmayan duran varlık alımı ve hizmet alımı ile 339.919,88 TL tutarındaki demirbaş alımları, ilgili hesaplar yerine 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına kaydedilmiştir. Bu durum, alımların doğru hesaplarda izlenmesi gerektiğini göstermektedir. |