ÖZET: Mali tablolar ile gelir otomasyon programındaki emanet tutarları arasında uyumsuzluk tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında yapılan incelemede, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin gelir otomasyon programında yer alan emanet tutarlarının, 333 Emanetler Hesabı’nda kayıtlı tutarlarla eşleşmediği görülmüştür. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, emanet tutarlarının izlenmesi ve hesapların işleyişine dair düzenlemeleri içermektedir.

Yapılan denetim sonucunda, 333 Emanetler Hesabı’nda kayıtlı tutarın 9.240.241,53 TL olduğu, gelir otomasyon programında ise bu tutarın 8.511.669,13 TL olarak yer aldığı belirlenmiştir. Bu durum, 728.572,40 TL’lik bir fark yaratmakta ve Kamu İdaresi’nin mali tablolarında hatalı bilgi sunulmasına yol açmaktadır.

Kamu İdaresi, bu uyumsuzluğu gidermek amacıyla gerekli çalışmalara başladığını ve emanet tutarları arasında bir uyum sağlanacağını belirtmiştir. Mali tabloların doğru bilgi içermesi için 333 Emanetler Hesabı ile gelir otomasyon programındaki emanet tutarlarının uyumlu hale getirilmesi önem arz etmektedir.

BULGU: Mali Tablolardaki Emanet Tutarları ile Gelir Otomasyon Programındaki Emanet Tutarlarının Birbirine Eşit Olmaması

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Kamu İdaresinin kullandığı gelir otomasyon programında yer alan emanet tutarları ile 333 Emanetler Hesabı’nda kayıtlı emanet tutarlarının birbirine eşit olmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 333 Emanetler Hesabı’na ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 260’ıncı maddesinde, emanet olarak nakden veya mahsuben tahsil edilen tutarların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 333 Emanetler Hesabı’na ilişkin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 262’nci maddesinde ise hesaba ilişkin borç ve alacak kayıtlarına ilişkin ayrıntılı düzenlemelere yer verilmiştir.

Yapılan incelemede, Kamu İdaresinin mali tablolarında 333 Emanetler Hesabına ilişkin kayıtlı tutarın 9.240.241,53 TL olmasına rağmen gelir otomasyon programında 8.511.669,13 TL olduğu dolayısıyla İdarenin mali tablolarındaki kayıtlı tutarın gelir otomasyon programındaki kayıtlı tutardan 728.572,40 TL fazla olduğu tespit edilmiştir. Bu durum, Kamu İdaresinin bilançosunda yer alan 333 Emanetler Hesabı’nın hatalı bilgi vermesine neden olmaktadır.

Kamu idaresi cevabında gerekli çalışmalara başlanıldığı söz konusu emanet tutarları arasında uyum sağlanacağı ifade edilmiştir.

Kamu İdaresi tarafından mali tabloların doğru bilgi içermesini teminen 333 Emanetler Hesabı’nda kayıtlı emanet tutarları ile kullanılan gelir otomasyon programındaki emanet tutarların arasındaki uyumun sağlanması gerekmektedir.