ÖZET: Kamu ihaleleri ile ilgili olarak denetim görevi verilen bir idare tarafından, bazı yapım işleri ve mal alımlarının doğrudan temin yöntemine dayalı parçalara bölünerek gerçekleştirildiği görülmüş ve bu durum Kamu İhale Kanunu’na aykırılık teşkil etmiştir. Bu durumun temel nedeni, ihaleye konu olan toplam tutarın parasal sınır değerin altındadır.

İdare tarafından yapılan açıklamalar da dahil olmak üzere elde edilen bulgu, bazı firmalar arasında aynı türde işlerin birbirine yakın tarihlerde parçalara bölünerek temin edildiği ve bu durumun Kamu İhale Kanunu’nun temel ilkelerine aykırılık teşkil ettiği görülmüş ve ilgili idarelerce ihale usullerinden biriyle teminlerin yapılması için hassasiyet gösterileceği belirtilmiştir.

BULGU: Muhtelif İhtiyaçların Parçalara Bölünerek Doğrudan Teminle Karşılanması

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Bağlı İdaresi

İhale yapılmak suretiyle karşılanması gereken bazı yapım işleri ve mal alımlarının, doğrudan temin parasal sınırının altında kalacak şekilde parçalara bölünerek gerçekleştirildiği görülmüştür.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 5’inci maddesinde; ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanması gerektiği, bu Kanun’a göre yapılacak ihalelerde açık ihale usulü ve belli istekliler arasında ihale usulünün temel usuller olduğu; 22’nci maddesinin (d) bendinde, 2021 yılında büyükşehir belediyesi sınırları dâhilinde bulunan idarelerin 121.405,00 TL, diğer idarelerin 40.443,00 TL’yi aşmayan ihtiyaçları için doğrudan temin usulüne başvurulabileceği belirtilmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 22.5’inci maddesinde, Kanun’un 19’uncu maddesine göre açık ihale usulü ile temini gereken ihtiyacın, öngörülen parasal sınırların altında kalacak şekilde, adet bazında veya aynı ihale konusu içinde yer alabilecek nitelikteki mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin, kalemlere veya gruplara bölünmek suretiyle 22’nci maddenin (d) bendi kapsamında temininin 4734 sayılı Kanun’un temel ilkelerine aykırılık teşkil ettiği ifade edilmiş, bu yöndeki uygulamaların ilgililer açısından sorumluluk doğuracağı hususu da dikkat edilmesi gereken bir başka konu olarak vurgulanmıştır.
Doğrudan teminle yapılan alımların incelenmesi sırasında; aynı ihale içinde yer alabilecek nitelikteki ihtiyaçların, birbirine yakın tarihlerde parçalara bölünerek temin edildiği görülmüştür. Bahsi geçen harcamalara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
Tablo 11:Parçalara bölünerek doğrudan teminle karşılanan ihtiyaçlar

Onay Belgesi Tarihi Firma Adı Fiş Açıklaması Harcama Tutarı (KDV Dahil)
4.01.2021 A Firması Manavgat Bölgesi A.A.T. Ve Tmlerde Kullanılmak Üzere Teleskobik Vinç Kiralanması 3.469,20
9.03.2021 A Firması Manavgat Sınırı İçerisinde Vinç Kiralama Hizmeti 32.214,00
9.03.2021 A Firması Manavgat Sınırı İçerisinde Vinç Kiralama Hizmeti (Temmuz- Ağustos) 98.624,40
9.03.2021 A Firması Manavgat Sınırı İçerisinde Vinç Kiralama Hizmeti (Atıksu Arıtma) 11.894,40
7.09.2021 A Firması Manavgat Sınırı İçerisinde Vinç Kiralama Hizmeti (Eylül) 39.780,75
7.09.2021 A Firması Manavgat Sınırı İçerisinde Vinç Kiralama Hizmeti (Ekim) 26.520,50
7.09.2021 A Firması Manavgat Sınırı İçerisinde Vinç Kiralama Hizmeti (Kasım) 9.968,05
7.09.2021 A Firması Manavgat Sınırı İçerisinde Vinç Kiralama Hizmeti (Aralık) 28.075,15
1.07.2021 B Firması Kaş Ve Demre Temiz Su Arazöz Kiralanması 22.641,84
1.07.2021 B Firması Kaş Ve Demre Temiz Su Arazöz Kiralanması (Ağustos) 37.760,00
25.08.2021 B Firması Lastik Tekerli Kazıcı Yükleyici İş Makinası Kiralanması (5 Günlük) 141.600,00
25.08.2021 B Firması İş Makinası Kiralama Lastik Tekerli Ekskavatör (6 Günlük) 40.072,80
25.08.2021 B Firması Merkez İçin Temiz Su Arazöz Kiralanması (Eylül) 59.000,00
1.07.2021 B Firması Kaş Ve Demre Şoförlü Temiz Su Arazöz Kiralanması (Eylül) 37.760,00
25.08.2021 B Firması İlçere Temiz Su Arazöz Kiralanması (Eylül) 88.500,00
26.10.2021 B Firması Şoförsüz Temiz Su Arazöz Kiralanması (Kasım-Aralık) 118.000,00
25.08.2021 B Firması Merkez İçin Şoförsüz Temiz Su Arazöz Kiralanması (Ekim) 53.090,56
25.08.2021 B Firması Merkez İçin Şoförsüz Temiz Su Arazöz Kiralanması (Ekim) 59.000,00
26.10.2021 B Firması Şoförsüz Temiz Su Arazöz Kiralanması (Kasım-Aralık) 118.000,00
1.07.2021 B Firması Kaş Ve Demre Şoförlü Temiz Su Arazöz Kiralanması (Ekim) 37.760,00
7.10.2020 C Firması Kemer İlçesi Kuzdere Mahallesi Ve Muhtelif Yerlerde Kanalizasyon Şebekesi Yapım İşi 89.406,12
21.07.2020 C Firması Alanya Muhtelif Yerlere Kanalizasyon Parsel Bağlantıları Yapım İşi 29.657,82
24.05.2021 C Firması Serik İlçesi Gedik Mahallesinde Kanalizasyon Şebeke Hattı Yapım İşi 139.240,00
12.07.2021 C Firması Serik İlçesi Muh. Mah. İçmesuyu Abone Aktarım İmalatları Yapım İşi 48.936,96
28.09.2021 C Firması Kemer İlçesi Kuzdere Mahallesi Kanalizasyon Yapım İşi 103.415,20

Doğrudan temin yöntemine ilişkin düzenlemeler, sınır değerin altındaki günlük ihtiyaçların hızlı şekilde karşılanması ile ekonomik olarak karşılanması arasında denge kurmayı esas almaktadır. Bu nedenle, Kanun’da belirlenen sınır değerlerin üzerindeki ihtiyaçların yine Kanun’da düzenlenen ihale yöntemleriyle karşılanması kamu kaynaklarının etkili, verimli ve ekonomik kullanılması açısından önem arz etmektedir.
Kamu idaresi cevabında özetle, bulguda konu edilen mal ve hizmet teminlerinin gerekçeleri açıklanmış olmakla birlikte, daha sonraki iş ve işlemler için gereken özenin gösterilereceği, bulgu konusu hususa ilişkin Kamu İhale Kanunu’nda yer alan mevzuat hükümlerine göre temel ihale usullerinden biriyle teminlerin yapılması için hassasiyet gösterileceği belirtilmiştir.