| ÖZET: Sayıştay Denetim Raporu’na göre Belediyenin varlıklarının hatalı hesaplarda takip edilmesi tespit edilmiştir. Şirket envanterinde otopark bariyer sistemi 255 Demirbaşlar Hesabı yerine 264 Özel Maliyetler Hesabında ve kafe yazılım programı ise 260 Haklar Hesabına göre takip edilmektedir. Bu durum, 1 Seri No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nin “Tekdüzen Hesap Çerçevesi, Hesap Planı ve Hesap Planı Açıklamaları” bölümüne aykırıdır.
Denetim raporuna göre varlıkların doğru hesaplarda takip edilmesi gerekmektedir. Belediye, düzeltme kayıtlarının 2022 yılı içinde yapıldığını belirtmiştir. Bu durum, kamu idaresinin mali hesapların uygun şekilde yönetilmesini garanti altına almak için gereken önlemler alındığına delalet etmektedir. |
BULGU: Muhtelif Varlıkların Hatalı Hesaplarda Takip Edilmesi
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirket envanterinde yer alan varlıklardan otopark bariyer sistemi 264 Özel Maliyetler Hesabı yerine 255 Demirbaşlar Hesabında, kafe yazılım programı ise 260 Haklar Hesabı yerine 255 Demirbaşlar Hesabında takip edilmektedir.
tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 1 Seri No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nin “Tekdüzen Hesap Çerçevesi, Hesap Planı ve Hesap Planı Açıklamaları” bölümünün “C-Hesap Planı Açıklamaları” başlığı altında; işletme faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi maddi varlıkların 255 Demirbaşlar Hesabında, herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan imtiyaz, patent, lisans ve benzeri harcamaların 260 Haklar Hesabında ve kiralanan gayrimenkullerin geliştirilmesi veya iktisadi değerinin sürekli olarak artırılması maksadıyla yapılan giderler ile bu gayrimenkulün kullanılması için yapılıp kira süresinin sonunda mal sahibine bırakılacak olan varlıkların bedellerinin ise 264 Özel Maliyetler Hesabında takip edileceği belirtilmiştir.
Şirket, envanterinde bulunan ve 44.990 TL bedel ile kayıtlı otopark bariyer sistemi ile 6.895 TL bedel ile kayıtlı kafede kullanılan yazılım programının, yukarıda belirtilen hükümlerin aksine 255 Demirbaşlar Hesabında izlemesi neticesinde; bilançoda 255 nolu hesap 51.885 TL fazla, 260 nolu hesap 6.895 TL ve 264 nolu hesap ise 44.990 TL noksan gözükmektedir.
Varlıkların ilgili Tebliğde yer alan izahatlara binaen doğru hesaplarda takip edilmesi gerekmektedir. Kamu İdaresi, düzeltme kayıtlarının 2022 yılı içinde yapıldığını belirtmiştir.