ÖZET: Sayıştay denetim raporunda, muhabir şirkette bazı varlıkların ilgili hesaplara kaydedilmeyerek doğrudan giderleştirilmesine yönelik bir bulgu yer almaktadır. Yapılan analiz according göre yıl içinde tedariki gerçekleştirilen ofis programı, fare ve klavye, el tarayıcıları ve modemlerin 253 Tesis, Makina ve Cihazlar Hesabı, 255 Demirbaşlar Hesabı ve 260 Haklar Hesabına kaydedilmeyerek doğrudan gider gösterilmesi tespit edilmiştir. Bu durum, bilançoda önemli noksanlıklara neden olmuştur.

Yapılan incelemede göre faydalı ömrü bir yıldan fazla olan varlıkların ilgili hesaplarında izlenmesi gerektiği belirlenmiştir. Ayrıca, muhasebe sisteminin uygulanmasıyla ilgili Tebliğ’de de benzer bir açıklama yapılmış olup, üretimde kullanılan makine ve cihazlar ile büro makineleri ve maddi varlıklarının ilgili hesaplarda izleneceği ifade edilmiştir. Bu sebeple, muhabir şirketin ilgili hesaplara kaydettiği bazı varlıkların doğru olarak takip edilmesi gerekir.

BULGU: Muhtelif Varlıkların İlgili Hesaplarda Takip Edilmeyerek Doğrudan Giderleştirilmesi

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi

Yıl içinde tedariki gerçekleştirilen bazı varlıklar 253 Tesis, Makina ve Cihazlar Hesabı, 255 Demirbaşlar Hesabı ve 260 Haklar Hesabına kaydedilmeyerek doğrudan gider gösterilmiştir.
tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 1 Seri No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nin “Tekdüzen Hesap Çerçevesi, Hesap Planı ve Hesap Planı Açıklamaları” bölümünün “C-Hesap Planı Açıklamaları” başlığı altında; üretimde kullanılan her türlü makine, tesis ve cihazlar ile bunların eklentilerinin 253 Tesis, Makina ve Cihazlar Hesabında, işletme faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi maddi varlıkların 255 Demirbaşlar Hesabında ve herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan patent, lisans gibi hakların ise 260 Haklar Hesabında izleneceği ifade edilmiştir.
Yapılan incelemede; yıl içinde tedariki gerçekleştirilmiş bulunan 2.115 TL’lik ofis programının, 4.375 TL’lik fare ile klavyenin, 5.060 TL’lik el tarayıcısının ve 2802 TL’lik modemin alakalı hesaplarda izlenmeyerek gider kaydedildiği görülmüştür. Bu sebeple bilançoda 253 Tesis Makina ve Cihazlar Hesabı 5.060 TL, 255 Demirbaşlar Hesabı 7.177 TL , 260 Haklar Hesabı 2.115 TL noksan ve 630 Giderler hesabına yapılan kayıt nedeniyle bilançoda 590 Dönem Net Kârı Hesabı ile gelir tablosunda Dönem Kârı kalemi 14.352 TL noksan gözükmektedir.
Faydalı ömrü bir yıldan fazla olan varlıkların ilgili duran varlık hesaplarında izlenmesi gerekmektedir.