BULGU: Olağan Genel Kurul Toplantısının Yapılmaması

2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi

Şirket tarafından 2022 yılı faaliyet dönemi için 2023 yılının ilk üç ayı içerisinde yapılması gereken olağan genel kurul toplantısının yapılmadığı görülmüştür.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 409’uncu maddesinde;
“(1) Genel kurullar olağan ve olağanüstü toplanır. Olağan toplantı her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır. Bu toplantılarda, organların seçimine, finansal tablolara, yönetim kurulunun yıllık raporuna, kârın kullanım şekline, dağıtılacak kâr ve kazanç paylarının oranlarının belirlenmesine, yönetim kurulu üyelerinin ibraları ile faaliyet dönemini ilgilendiren ve gerekli görülen diğer konulara ilişkin müzakere yapılır, karar alınır.
(2) Gerektiği takdirde genel kurul olağanüstü toplantıya çağrılır.
(3) Aksine esas sözleşmede hüküm bulunmadığı takdirde genel kurul, şirket merkezinin bulunduğu yerde toplanır.” hükümlerine yer verilmiştir.
Yapılan incelemelerde, 2022 olağan genel kurul toplantısının 17.10.2023 tarihinde yapıldığı tespit edilmiştir.
Kamu İdaresi cevabında, sonraki süreçte genel kurul toplantılarının 6102 sayılı Kanun gereği her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılacağı ifade edilmiştir.
6102 sayılı Kanun gereği her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılması gereken olağan genel kurulun zamanında yapılması ve gecikmelere mahal verilmemesi gerekmektedir.


ÖZET: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, 2022 yılı faaliyet dönemi için yapılması gereken olağan genel kurul toplantısı, 2023 yılının ilk üç ayında gerçekleştirilememiştir. Türk Ticaret Kanunu’nun 409. maddesi uyarınca, olağan genel kurullar her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde toplanmalıdır. İncelemeler sonucunda, 2022 olağan genel kurul toplantısının 17.10.2023 tarihinde yapıldığı tespit edilmiştir. Kamu İdaresi, gelecekteki genel kurul toplantılarının yasal süre içinde yapılacağını belirtmiştir. Gecikmelere mahal verilmemesi önem arz etmektedir.