|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında, 2023 yılı faaliyet dönemi için belirlenen olağan genel kurul toplantısının, 2024 yılının ilk üç ayında gerçekleştirilmediği tespit edilmiştir. Türk Ticaret Kanunu’nun 409. maddesi, genel kurulların olağan ve olağanüstü olarak toplanabileceğini belirtmekte ve olağan toplantıların her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılması gerektiğini vurgulamaktadır. Bu toplantılarda yönetim kurulunun yıllık raporu, finansal tablolar ve kâr dağıtımına ilişkin konular gibi önemli meseleler ele alınır.
Yapılan incelemelerde, 2023 yılına ait olağan genel kurul toplantısının zamanında yapılmadığı ortaya çıkmıştır. İlgili mevzuat gereği, her faaliyet döneminin sona ermesinin ardından üç ay içerisinde bu toplantının gerçekleştirilmesi zorunludur. Gecikmelerin önlenmesi amacıyla, şirketlerin bu yükümlülüklere titizlikle uyması gerekmektedir. Aksi takdirde, yasal düzenlemelere aykırı bir durum söz konusu olacaktır. |
BULGU: Olağan Genel Kurul Toplantısının Yapılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirket tarafından 2023 yılı faaliyet dönemi için 2024 yılının ilk üç ayı içerisinde yapılması gereken olağan genel kurul toplantısının yapılmadığı görülmüştür.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 409’uncu maddesinde;
“(1) Genel kurullar olağan ve olağanüstü toplanır. Olağan toplantı her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır. Bu toplantılarda, organların seçimine, finansal tablolara, yönetim kurulunun yıllık raporuna, kârın kullanım şekline, dağıtılacak kâr ve kazanç paylarının oranlarının belirlenmesine, yönetim kurulu üyelerinin ibraları ile faaliyet dönemini ilgilendiren ve gerekli görülen diğer konulara ilişkin müzakere yapılır, karar alınır.
Gerektiği takdirde genel kurul olağanüstü toplantıya çağrılır.
Aksine esas sözleşmede hüküm bulunmadığı takdirde genel kurul, şirket merkezinin bulunduğu yerde toplanır.” hükümlerine yer verilmiştir.
Yapılan incelemede, 2023 olağan genel kurul toplantısının yapılmadığı tespit edilmiştir.
Yukarıda yer alan mevzuat hükmü uyarınca, her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılması gereken olağan genel kurulun zamanında yapılması ve gecikmelere mahal verilmemesi gerekmektedir.