ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversitede istihdam edilen işçiler için ayrılan kıdem tazminatı karşılıklarının güncellenmediğini ortaya koymuştur. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ne göre, uzun vadeli kıdem tazminatı karşılıklarının izlenmesi amacıyla 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı kullanılmalıdır. Ancak yapılan incelemeler sonucunda, bu hesaba ilişkin kayıtların güncel olmadığı ve dolayısıyla 630 Giderler Hesabı’nda da eksiklikler bulunduğu tespit edilmiştir.

Devlet Muhasebesi’nde karşılık ayırma işlemlerine dair standartları belirleyen 19 No.lu Devlet Muhasebe Standardı’nın 63. maddesi, karşılıkların raporlama tarihinde mevcut en iyi tahmini yansıtacak şekilde gözden geçirilmesi gerektiğini belirtmektedir. Ancak üniversitede, önceki yıllarda kıdem tazminatı karşılığı ayrılmasına rağmen, bu tutarların bilançoda güncellenmediği anlaşılmıştır. Kamu İdaresi, bu durumu kabul etmiş ve kıdem tazminatı karşılık ayırma işlemlerinin 2025 yılında belirli muhasebe işlem fişleri ile gerçekleştirileceğini bildirmiştir.

Sonuç olarak, 2024 yılı faaliyet sonuçları tablosunda 630 Giderler Hesabı ile 472 No.lu Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı’nda toplam 52.426.657,57 TL’lik bir eksiklik gözlemlenmiş, buna karşın 590 Dönem Olumlu Faaliyet Sonucu Hesabı’nda aynı tutarda bir fazlalık kaydedilmiştir.

BULGU: Önceki Yıllarda Ayrılmış Olan Kıdem Tazminatı Karşılıklarının Güncellenmemesi

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite

Üniversitede istihdam edilen işçiler için ayrılan kıdem tazminatı karşılıklarının eksik olduğu görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde, ilgili mevzuatı gereğince hesaplanarak ayrılan uzun vadeli kıdem tazminatı karşılıklarının izlenmesi için 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabının kullanılacağı belirtilmiştir. Yönetmelik’in 472 No.lu hesabın işleyişini açıklayan 343’üncü maddesinde faaliyet döneminden sonraki yıllarda ödenecek kıdem tazminatları için ayrılan karşılıkların bu hesaba alacak, 630 Giderler Hesabına borç kaydedileceği, kıdem tazminatı karşılığı hesabında kayıtlı tutarlardan, izleyen dönemde ödeneceği öngörülen kıdem tazminatı karşılıklarının ise dönem sonunda bu hesaba borç, kısa vadeli yabancı kaynaklar ana hesap grubu içindeki 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabına alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Devlet Muhasebesinde karşılık ayırma işlemlerine ilişkin standartları belirleyen 19 No.lu Devlet Muhasebe Standardının 63’üncü maddesinde ise karşılıkların, o anda mevcut en iyi tahmini yansıtmak üzere raporlama tarihinde gözden geçirileceği ve düzeltileceği ifade edilmiştir.

Üniversitede 472 No.lu hesaba ilişkin iş ve işlemlerin incelenmesi sonucunda; önceki yıllarda kıdem tazminatı karşılığı ayrılmasına rağmen bilançoda 472 No.lu hesapta kayıtlı tutarın güncel olmadığı, bu haliyle ilgili hesabın ve 630 Giderler Hesabının eksiklik içerdiği tespit edilmiştir.

Kamu İdaresi tarafından bulguda tespit edilen hususa katılınmış ve kıdem tazminatı karşılık ayırma kayıtlarının 2025 yılında 2025/1691, 2025/1695, 2025/1696, 2025/1698, 2025/1700, 2025/1701, 2025/1702, 2025/1703, 2025/1705, 2025/1741 ve 2025/1742 muhasebe işlem fişleri ile yapıldığı bilgisi verilmiştir.

Sonuç olarak; 2024 yılı faaliyet sonuçları tablosunda 630 Giderler Hesabı ile bilançoda 472 No.lu Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabında 52.426.657,57 TL eksiklik, 590 Dönem Olumlu Faaliyet Sonucu Hesabında ise aynı tutarda fazlalık bulunmaktadır.