ÖZET: 2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda özel bütçeli idareler arasında bulunan bir durum incelendi. Ortak kullanım alanlarında sergilenmek amacıyla bulunan ticari değere haiz kitapların demirbaş hesabına alınmamış olduğu görüldü. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 23’üncü maddesi, bu tip taşınırılar için demirbaş hesaplarına kaydederek Dayanıklı Taşınır Listesinde gösterilmesini öngörmektedir.

Yerinde yapılan incelemeler sonucunda kitapların demirbaş hesabına alınmamış ve Dayanıklı Taşınır Listesinde gösterilmemiş olduğu tespit edildi. Kurum tarafından bir açıklama yapılmamıştır. Ortak kullanım alanlarında sergilenen kitaplar için hali hazırda bulundukları tüketim malzemesi hesap grubundan çıkarılarak demirbaş hesabına alınması ve Dayanıklı Taşınırlar Listesinde gösterilmesi gerekmektedir.

BULGU: Ortak Kullanım Alanlarındaki Ticari Değeri Bulunan Kitapların Demirbaş Hesaplarına Alınmaması

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Özel Bütçeli İdare

Ortak kullanım alanlarında sergilenmek amacıyla bulunan ticari değere haiz kitapların demirbaş hesaplarına alınmadığı görülmüştür.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Dayanıklı taşınırların kulllanıma verilmesi” başlıklı 23’üncü maddesinde, oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırların demirbaşlar hesabına kaydedilerek Dayanıklı Taşınır Listesine alınması öngörülmektedir.
Yerinde yapılan incelemeler esnasında, belirtildiği şekilde sergilenen kitapların demirbaşlar hesaplarına alınmadığı ve bunların Dayanıklı Taşınır Listelerinde gösterilmediği tespit edilmiştir.
Kurum tarafından ortak kullanım alanlarında sergilenen kitaplar için bir açıklama yapılmamıştır.
Sonuç olarak ortak kullanım alanlarında sergilenen kitapların hali hazırda bulundukları tüketim malzemesi hesap grubundan çıkarılarak demirbaş hesaplarına alınması ve Dayanıklı Taşınırlar Listesinde gösterilmesi gerekmektedir.