|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, belediye şirketinin personel alımlarında belge kontrollerinin yetersiz olduğunu ortaya koymuştur. Şirket İnsan Kaynakları Yönetmeliği çerçevesinde işe alınacak adaylardan talep edilen belgelerin eksik olduğu tespit edilmiştir. Yönetmeliğin 10. maddesi gereği, iş başvuru formu, T.C. kimlik fotokopisi, vukuatlı nüfus kayıt örneği, ikametgah belgesi, noter tasdikli mezuniyet belgesi veya e-devletten alınmış barkotlu mezuniyet belgesi, sağlık raporu, sabıka kaydı, SGK hizmet dökümü, dört adet fotoğraf ve askerlik terhis belgesi gibi belgelerin temin edilmesi gerekmektedir.
İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün Çalışma Talimatı 1.2’ye göre, işe alınacak personelin özlük dosyasında yasal olarak bulunması gereken belgelerin tamamlanması ve saklanması zorunludur. Ancak yapılan denetimlerde, 14.06.2021 tarihli Yönetim Kurulu kararlarıyla atanan iki personelin özlük dosyalarında üniversite diplomalarının bulunmadığı ve belgelerin eksik olduğu belirlenmiştir. Bu durum, belge kontrollerinin yeterince titiz yapılmadığını göstermekte ve mevcut personelin özlük dosyalarının gözden geçirilmesi gerektiğini vurgulamaktadır. |
BULGU: Personel Alımlarına İlişkin Belge Kontrollerinde Hatalar Bulunması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirket İnsan Kaynakları Yönetmeliği çerçevesinde işe alınacak olan kişilerden alınması gereken belgelerde eksiklik bulunmasına ilişkin kontrollerin gereği gibi yerine getirilmediği tespit edilmiştir.
Şirket İnsan Kaynakları Yönetmeliği’nin 10’uncu maddesine göre işe girişte gerekli belgeler aşağıdaki gibidir:
İş başvuru formu
T.C. kimlik kartı fotokopisi
Vukuatlı nüfus kayıt örneği
İkametgah belgesi
Mezuniyet belgesinin noter tasdikli sureti veya e-devletten alınmış barkotlu mezuniyet belgesi
Sağlık raporu
Sabıka kaydı
SGK hizmet dökümü
4 adet fotoğraf
Askerlik terhis belgesi
İstenebilecek diğer belgeler
Ayrıca İnsan Kaynaklar Müdürlüğü Çalışma Talimatı 1.2. Personel Özlük İşlemleri Süreci’ne göre, işe girişi yapılacak personellerin yasal olarak özlük dosyasında bulunması gereken evraklar temin edilerek personelin özlük dosyasında muhafaza edilir.
Ancak yapılan incelemede 14.06.2021 tarihli ve 2021/47 sayılı Yönetim Kurulu kararı ile “Operasyon Koordinasyon Şefliği” ile “Teknik Bakım Onarım ve İnşaat Şefliği” kadrosuna ve 14.06.2021 tarihli ve 2021/44 sayılı Yönetim Kurulu ile “Mekan Müdürlüğü” kadrosuna atamaları yapılan ve halen ikisi görevde bulunan kişilerin özlük dosyalarında üniversite diplomalarının bulunmadığı ve özlük dosyalarının eksik olduğu tespit edilmiştir.
Bu durum Şirket İnsan Kaynakları Yönetmeliği çerçevesinde işe alınacak olan kişilerden alınması gereken belgelerde eksiklik bulunmasına ilişkin olarak kontrollerin gereği gibi yerine getirilmediğini göstermekte olup mevcut personele ilişkin olarak özlük dosya kontrollerinin yapılması gerekmektedir.