| ÖZET: Belediye şirketinin saha personelinin mesai saatleri takip sistemi etkin ve yeterli değildi. Personel hakedişlerinde hatalar oluşmakta ve çalışmaların kontrolünde zorluklar yaşanmaktaydı. Sayıştay denetim raporunda, personel devam kontrol sisteminin kurulmasının gerekliliğine dikkat çekilmiştir. Söz konusu sistemle günlük, haftalık ve aylık puantaj hesabları oluşturulacak ve bordro sistemine otomatik olarak aktarılacaktır. Bu sayede personelin iş yükü kolaylaşacak, hatalar ortadan kaldırılacak ve personel hakedişleri doğru bir şekilde oluşturulacaktır. |
BULGU: Personel Mesai Takip Sisteminin Etkin ve Yeterli Olmaması
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirketin saha personelinin işe başlama ve bitirme zamanları ile dinlenme sürelerinin sistemli bir şekilde kayıt edilememesi sonucu personel hakedişlerinde hatalar olduğu görülmüştür.
Saha personelinin (bilhassa toplu taşıma personeli) mesai saatleri puantaj tablosu ile takip edilmekte, daha sonra bunlar elektronik ortama ara dinlenme saatleri ile birlikte aktarılmaktadır. Bu verilere dayanılarak personelin normal ve fazla çalışma süreleri değerlendirilmektedir. Günlük puantajlardan oluşturulan listelerden aylık icmal özet puantajları oluşturulmakta, buradan da personel bordro sistemine giriş yapılmaktadır.
Etkin ve yeterli olmayan bu insan gücüne dayalı mesai takip sisteminde, personelin çalışma saatleri hesabında hatalar yapılmakta, takip ve kontrolünde zorluklar yaşanmaktadır.
Personelin çalışma, dinlenme, fazla mesai, ücretli-ücretsiz izin, izin karşılığı fazla çalışma ve vardiya sürelerinin bir personel devam kontrol sistemi ile kayıt, takip ve kontrol edilmesi gerekmektedir.
Günlük, haftalık ve aylık puantaj hesabını ortaya çıkarıp bunları bordro sistemine otomatik olarak aktaracak bir personel devam takip sistemi kurulmasının, bu işle ilgili personelin işini kolaylaştıracağı, hataları yok edeceği, personel hakedişlerini doğru bir şekilde oluşturacağı ve bu konudaki şikâyetleri en aza indireceği sonucuna varılmıştır.
Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00
e-posta: sayistay@sayistay.gov.tr
https://www.sayistay.gov.tr