BULGU: Peşin Tahsil Edilen Kira Gelirlerinin Gelecek Aylara ve Yıllara Ait Gelirler Hesaplarında Takip Edilmemesi
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Özel İdaresi
Kurumca peşin tahsil edilen kira gelirlerinin izlenilmesinde kullanılması gereken 380- Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ile 480-Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının kullanılmadığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 380-Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ve 480-Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının işleyişinin anlatıldığı maddelerde bu hesapların içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara ve gelecek yıllara ait olan peşin tahsil edilmiş gelirlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.
Yapılan inceleme neticesinde bir yıldan uzun süreli kiralamaya ilişkin yapılan kira tahsilat tutarının kiranın gelecek yıla ait olan kısmının 480-Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabına, gelecek aylara ait olan kısmının ise 38- Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabında takip edilmeyerek doğrudan gelir hesaplarına alındığı görülmüştür.
İdarenin sahip olduğu petrol istasyonu 2019 yılında 10 yıllığına 6.500.000 TL+ KDV bedelle kiraya verilmiştir. Sözleşme gereği 5 yıllık kira peşin tahsil edilmiştir. Peşin tahsil edilen kira gelirinin tamamı 600-Gelirler Hesabında muhasebeleştirilmiştir. Ancak peşin tahsil edilen kira bedelinin sadece ilgili olduğu döneme ilişkin tutarın gelirler hesabında izlenmesi, kalan tutarın ilgili olduğu döneme göre gelecek yıllara ait gelirler ve gelecek aylara ait gelirler hesabında izlenmesi gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen mevzuata uygun olarak muhasebe kayıtları yapılmış olsaydı 380 no.lu hesaba kaydedilmesi gereken tutarın yıl içinde her ay 600-Gelirler Hesabına aktarılarak kapatılması gerekirdi. 480 no.lu hesaba kaydedilmesi gereken tutarın ise gelecek yıla ait kısmının yılsonunda 380 no.lu hesaba aktarılması, kalan tutarın ise 480 no.lu hesapta takip edilmeye devam edilmesi gerekirdi.
Peşin tahsil edilen kira gelirlerinin tamamının gelir kaydedilmesi ve dönem ayırıcı hesapların kullanılmaması, bilançoda 380 no.lu hesabın ve 480 no.lu hesabın gerçeğe uygun olarak yer almamasına neden olunmuştur.
Yukarıda açıklandığı üzere, peşin tahsil edilen kira gelirlerinin izlenilmesinde 380- Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ile 480-Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının kullanılması gerekmektedir.
| ÖZET: 2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, İl Özel İdaresi’nin peşin tahsil edilen kira gelirlerini izlemek için gerekli olan 380-Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ve 480-Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabı kullanılmamıştır. İnceleme sonucunda, bir yıldan uzun süreli kiralamalarda peşin tahsil edilen kira gelirinin tamamının doğrudan 600-Gelirler Hesabına kaydedildiği, bu durumun bilançoda ilgili hesapların gerçeği yansıtmadığı tespit edilmiştir. Mevzuata uygun muhasebe kayıtları yapılmadığı için, peşin tahsil edilen kira gelirlerinin doğru şekilde izlenmesi sağlanamamıştır. |