|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Sağlık Market kapsamındaki alımlarda bazı hatalı uygulamaların bulunduğunu ortaya koymuştur. Üniversite Devlet Malzeme Ofisi (DMO) tarafından gerçekleştirilen beşeri tıbbi ürünler ve tıbbi malzemelerin alım ve teslim süreçlerinde eksiklikler tespit edilmiştir. 2020 yılında imzalanan Tedarik İşbirliği Protokolü’nün ilgili maddeleri, imalat ve ithalat süreçlerinde yaşanan gecikmelerin DMO’nun sorumluluğunda olmadığını belirtmektedir. Ancak, yapılan incelemeler sonucunda, talep edilen tıbbi malzemelerin teslim tarihlerinde önemli gecikmeler yaşandığı ve bu durum için herhangi bir yaptırım uygulanmadığı anlaşılmıştır.
DMO sistemine kaydedilen tıbbi malzeme taleplerinin teslim tarihlerinin karşılaştırılması, ciddi gecikmeleri ortaya çıkarmıştır. Bu gecikmeler nedeniyle ihtiyaç duyulan malzemelerin tedarik planlaması yapılamamakta ve acil durumlarda doğrudan temin veya ihale yöntemleriyle alım yapılmak zorunda kalınmaktadır. Kamu İdaresi, bu bulgulara ilişkin gerekli önlemlerin alınacağını ve süreçlerin iyileştirilmesi için çalışmalar yapılacağını belirtmiştir. Dolayısıyla, alım ve kabul süreçlerinin etkinliğini artırmak amacıyla gözden geçirilmesi gerektiği vurgulanmaktadır. |
BULGU: Sağlık Market Kapsamında Yapılan Alımlarda Hatalı Uygulamalar Bulunması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite
Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünden (DMO) yapılan Sağlık Markete konu olan beşeri tıbbi ürünlerin ve tıbbi malzemelerin alım ve teslim sürecinde eksiklikler olduğu tespit edilmiştir.
Üniversite ile DMO arasında 2020 yılında imzalanan Tedarik İşbirliği Protokolü’nün; 8’nci maddesinin 4’üncü fıkrasında imalat ve ithalat süreci gerektiren veya zamanında temin edilememe riski bulunan ürünlerin bu süreç ve riskler göz önünde bulundurularak zamanında talepte bulunulmaması sebebiyle temin edilememesi, talep edilmesine rağmen teslim edilememesi veya geç teslim edilmesinden DMO’nun sorumlu olmadığı, 9’uncu maddesinde ürünlerin teslim/tesellüm ve muayene/kabul işlemlerinin talepte bulunan müşteri tarafından yapılacağı, bu aşamada kusurlu veya eksik mal teslimi, malın zamanında teslim edilmemesi ve benzeri hallerde DMO mevzuatı ve ilgili anlaşma hükümlerinin uygulanacağı belirtilmiştir.
Yapılan incelemede, DMO talep toplama tarihlerinde ihtiyaç konusu tıbbi malzeme taleplerinin DMO sistemine girildiği ancak;
• Mal teslim tarihleri ile talep edilme tarihleri karşılaştırıldığında ciddi gecikmeler olduğu,
Geç teslimler için herhangi bir müeyyide uygulanmadığı,
Mal teslim tarihleri bilinmediğinden ihtiyaç duyulan tıbbi malzemelere ilişkin tedarik planlaması yapılamadığı,
DMO teslimlerinde yaşanan gecikme sebebiyle acil olarak ihtiyaç duyulan tıbbi malzemelerin alımının çoğu zaman sonradan doğrudan temin ya da ihale yöntemleri ile yapıldığı
tespit edilmiştir.
Kamu İdaresi cevabında bulguda yer alan tespitlerin giderilmesi için gerekli takip ve işlemlerin yapılacağı ifade edilmiştir.
Dolayısıyla alım ve kabul süreçlerinin ihtiyaçların etkin ve zamanında karşılanmasını sağlayacak şekilde revize edilmesi gerekmektedir.