|
ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin Sayıştay’a sunması gereken belgeleri zamanında iletmediğini ortaya koymuştur. “Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar” kapsamında, Sayıştay’a verilmesi gereken defter, mali tablo ve belgelerin hangi süreler içinde sunulması gerektiği açıkça belirtilmiştir. Yapılan denetimlerde, ilgili belgelerin belirtilen tarihlerde teslim edilmediği tespit edilmiştir.
Örnek vermek gerekirse, ocak ayı defteri şubat ayı sonuna kadar iletilmesi gerekirken 19 Nisan 2023 tarihinde, nisan ayı defteri ise haziran ayı sonuna kadar gönderilmesi gerekirken 12 Temmuz 2023 tarihinde, ağustos ayı defteri de eylül ayı sonuna kadar verilmesi gerekirken 25 Ekim 2023 tarihinde teslim edilmiştir. Bu durum, mevzuata uyum açısından ciddi bir ihlal olarak değerlendirilmektedir. Denetim bulgusu üzerine, ilgili İdare, bu konudaki hassasiyetin artırılacağına dair bir taahhütte bulunmuştur. Sonuç olarak, Sayıştay’a sunulması gereken belgelerin zamanında iletilmesi gerektiği vurgulanmaktadır. |
BULGU: Sayıştaya Verilmesi Gereken Belgelerin Süresinde Verilmemesi
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
“Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar”a göre Sayıştaya verilmesi gereken defter, mali tablo ve belgelerin süresi içerisinde verilmediği tespit edilmiştir.
Mezkûr mevzuatın “Verilecek defter, mali tablo, belge ve bilgilerin çeşitleri” başlıklı 5’inci maddesinde; Sayıştay’a verilecek bilgi ve belgelerin neler olduğu ve hangi zamanda verileceği detaylı bir şekilde düzenlenmiştir.
Yapılan incelemede, yukarıda yer verilen hükümler doğrultusunda belediye tarafından sunulması gereken defter, mali tablo ve belgelerin ilgili Usul ve Esaslarda belirtilen süreler içerisinde Sayıştay Başkanlığı’na verilmediği tespit edilmiştir.
Örneğin; birleştirilmiş veriler ocak ayı defterinin şubat ayı sonuna kadar gönderilmesi gerekirken 19.04.2023 tarihinde gönderildiği, birleştirilmiş veriler nisan ayı defterinin haziran ayı sonuna kadar gönderilmesi gerekirken 12.07.2023 tarihinde gönderildiği, birleştirilmiş veriler ağustos ayı defterinin eylül ayı sonuna kadar gönderilmesi gerekirken 25.10.2023 tarihinde gönderildiği görülmüştür.
Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından; bulgu ile ilgili olarak gerken hassasiyetin gösterileceği ifade edilmiştir.
Sonuç olarak, “Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar”a göre Sayıştaya verilmesi gereken defter, mali tablo ve belgelerin süresi içerisinde verilmesi gerektiği düşünülmektedir.