| ÖZET: Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin Sayıştaya verilmesi gereken defter, mali tablo ve belgeler süresi içerisinde verilmemiştir. İlgili mevzuatın 2’nci maddesinde kamu idarelerinin kapsamda olduğu ve 5’inci maddesinde Sayıştaya verilecek bilgi ve belgelerin neler olduğu ve ne zaman verileceği detalı bir şekilde düzenlenmiştir. İdare bu belgeleri Sayıştay Başkanlığına zamanında göndermekle yükümlüdür. Yapılan incelemede, yukarıda yer verilen hükümler doğrultusunda İdare tarafından sunulması gereken defter, mali tablo ve belgeler denetim sürecinde fiilen teslim alınmakla birlikte ilgili Usul ve Esaslar’da belirtilen süreler içerisinde Sayıştaya verilmediği tespit edilmiştir. |
BULGU: Sayıştaya Verilmesi Gereken Bilgi ve Belgelerin Süresinde Verilmemesi
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’a göre Sayıştaya verilmesi gereken defter, mali tablo ve belgelerin süresi içerisinde verilmediği görülmüştür.
İlgili mevzuatın “Kapsam” başlıklı 2’nci maddesinde, Sayıştay denetimine tabi olan kamu idarelerinin kapsamda olduğu, “Verilecek Defter, Mali Tablo, Belge ve Bilgilerin Çeşitleri” başlıklı 5’inci maddesinde ise Sayıştaya verilecek bilgi ve belgelerin neler olduğu ve ne zaman verileceği detaylı bir şekilde düzenlenmiştir.
Madde hükmü gereğince kapsamda yer alan İdare bu belgeleri Sayıştay Başkanlığına zamanında göndermekle yükümlüdür.
Yapılan incelemede, yukarıda yer verilen hükümler doğrultusunda İdare tarafından sunulması gereken defter, mali tablo ve belgeler denetim sürecinde fiilen teslim alınmakla birlikte aşağıdaki tabloda detayları görüleceği üzere bunların ilgili Usul ve Esaslar’da belirtilen süreler içerisinde Sayıştaya verilmediği tespit edilmiştir.
Tablo 8:Veri Gönderim Tarihlerine İlişkin Bilgi
| Mali Ay | Verinin Gönderilmesi Gereken Son Tarih | Veri Gönderim Tarihi |
| 1 | 31.01.2023 | 11.05.2023 |
| 2 | 28.02.2023 | 11.05.2023 |
| 3 | 31.03.2023 | 11.05.2023 |
| 4 | 30.04.2023 | 11.05.2023 |
| 5 | 31.05.2023 | 21.07.2023 |
| 6 | 30.06.2023 | 21.07.2023 |
| 7 | 31.07.2023 | 11.08.2023 |
| 8 | 31.08.2023 | 21.09.2023 |
| 9 | 30.09.2023 | 4.01.2024 |
| 10 | 31.10.2023 | 4.01.2024 |
| 11 | 30.11.2023 | 4.01.2024 |
| 12 | 31.12.2023 | 13.02.2024 |
Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri İle Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’a uyulması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerekmektedir.