BULGU: Şirketin Adi Ortaklığı Adına Yapılan Kira Giderinin Diğer Olağandışı Gider ve Zararlar Hesabında İzlenmesi
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirketin adi ortaklığına ait kira giderlerinin Şirket adına tahakkuk ettirildiği ve buna ilişkin kayıtlarda Bağlı Ortaklıklardan Alacaklar Hesabı yerine Diğer Olağandışı Giderler Hesabının ve Diğer Çeşitli Borçlar Hesabı yerine de Satıcılar Hesabının kullanılması nedeniyle mali tablolarda hatalı raporlamaya neden olunduğu görülmüştür.
Şirketin %51 ortak olduğu Büyükada Yaşam Merkezi Adi Ortaklığı Ticari İşletmesi’nin Tarım ve Orman Bakanlığı’ndan kiralamış olduğu yer için tahakkuk eden 2.668.376,26.-TL tutarındaki kira borcu için yapılmış olan muhasebe kaydı aşağıdaki gibidir:
Borç Alacak
689 Diğer Olağandışı Gider ve Zararlar xxx
320 Satıcılar xxx
Ancak yukarıdaki muhasebe kaydına esas kira borcunun sorumlusu Şirket olmayıp Büyükada Yaşam Merkezi adi ortaklığıdır. Dolayısıyla bu gider Adi Ortaklığın gideridir ve Şirket daha sonra bunu Adi Ortaklığından tahsil edecektir. Bu itibarla muhasebe kaydında 689 No’lu Hesap değil 133 Bağlı Ortaklıklardan Alacaklar Hesabının kullanılması gerekmektedir.
Diğer taraftan işleme ilişkin muhasebe kaydında kullanılan 320 Satıcılar Hesabının yerine 336 Diğer Çeşitli Borçlar Hesabı kullanılmalıdır. Çünkü söz konusu borç Şirket’in ana faaliyetinden kaynaklanan bir borç değildir.
Şirket, düzeltme kaydının 31.05.2023 tarihinde 01037972 nolu fiş ile yapıldığını belirtmiş olsa da söz konusu fişte bulguda belirtilen Bağlı Ortaklıklardan Alacaklar Hesabı ve Diğer Çeşitli Borçlar Hesabının kullanılmadığı görülmüştür.
Bu itibarla yapılan açıklamalar çerçevesinde; gerekli düzeltme kayıtları yapılmalı ve muhasebe kayıtlarında yanlış hesapların kullanılmasının Şirketin mali tablolarında önemli hatalara yol açabileceği bilinmelidir.
| ÖZET: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, şirketin adi ortaklığına ait kira giderleri hatalı bir şekilde mali tablolarda izlenmiştir. Kira gideri, Bağlı Ortaklıklardan Alacaklar Hesabı yerine Diğer Olağandışı Giderler Hesabı’nda ve Diğer Çeşitli Borçlar Hesabı yerine Satıcılar Hesabı’nda kaydedilmiştir. Bu durum, şirketin mali tablolarında önemli hatalara yol açabilecektir. Düzeltme kaydının yapılmasına rağmen, belirtilen hesapların kullanılmadığı tespit edilmiştir; bu nedenle gerekli düzeltmelerin acilen gerçekleştirilmesi gerekmektedir. |