|
ÖZET: Şirketin sahip olduğu bazı ekipmanların muhasebe kayıtlarında yer almadığı tespit edilmiştir. Yapılan incelemelerde, tuz serici ve kar bıçakları gibi üst ekipmanların, Hakediş ve Satın Alma Müdürlüğü, Araç Makine Müdürlüğü ve Mali İşler Müdürlüğü kayıtlarında mevcut olduğu ancak muhasebe kayıtlarında 52 adet üst ekipmanın eksik olduğu belirlenmiştir. Araç Makine Müdürlüğü park sahasında yapılan sayımda, 162 adet üst ekipman tespit edilmiştir. Ayrıca, 10 adet ekipmanın 2024 yılında bir ilçe belediyesine tahsis edildiği öğrenilmiştir.
Hakediş ve Satın Alma Müdürlüğü ile Araç Makine Müdürlüğü kayıtları arasında tutarlılık sağlanmakta, her iki bölümde de toplam 172 üst ekipman kaydedilmektedir. Ancak Mali İşler Müdürlüğü kayıtlarında yalnızca 120 adet üst ekipman yer almakta, bu durum muhasebenin temel ilkelerine aykırıdır. Şirketin açıklamasında, eksik kaydedilen ekipmanın Özel Amaçlı Araç kategorisindeki kamyonlarla birlikte muhasebeleştirildiği belirtilmiştir. Ancak bu ekipmanlar, ayrı bir şekilde muhasebeleştirilebilecek niteliktedir. 2025 yılı kayıtlarında düzeltme yapılacağı ifade edilse de, bu durum 2024 mali tablolarını etkilememektedir. Eksik kayıt nedeniyle 2024 Bilançosu, gerçek durumu yansıtmamaktadır. Şirketin, gelir elde edilen ve çeşitli giderlere katlanılan bu ekipmanları, muhasebe kayıtlarında ayrı bir şekilde göstermesi gerekmektedir. |
BULGU: Şirketin Sahip Olduğu Ekipmanlardan Bir Kısmının Muhasebe Kayıtlarında Yer Almaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirket ekipmanları üzerinde yapılan incelemelerde, Şirketin tuz serici ve kar bıçaklarına (üst ekipman) sahip olduğu, ancak bunlardan bir kısmının muhasebe kayıtlarında yer almadığı tespit edilmiştir.
Üst ekipmanlarla ilgili bilgiler Hakediş ve Satın alma Müdürlüğü, Araç Makine Müdürlüğü ve Mali İşler Müdürlüğünde bulunmaktadır.
Hakediş ve Satın Alma Müdürlüğü tarafından ABB Fen İşleri Daire Başkanlığına kiralanan araç ve ekipmanlara ilişkin düzenlenen hakedişlerde yılın belli dönemlerinde 172 adet üst ekipman bulunmaktadır.
Üst ekipmanın bakım, onarım ve parklanma işlerinin yürütüldüğü Araç Makine Müdürlüğü park sahasında yapılan sayım neticesinde, öncesinde birim yöneticisi tarafından beyan edilen 162 adet üst ekipman yerinde tespit edilmiştir. 10 adet üst ekipmanınsa 2023 yılı sonunda daire başkanlığı oluruyla, 2024 yılında ise belediye meclisi kararıyla bir ilçe belediyesine tahsis edildiği öğrenilmiştir.
Hakediş ve Satın Alma Müdürlüğü ile Araç Makine Müdürlüğü kayıtları birbiri ile tutarlıdır. Her ikisinde de 172 adet üst ekipman tespit edilebilmektedir.
Mali İşler Müdürlüğünden muhasebe kayıtları alınmış, 1 numaralı açılış kaydında 120 adet üst ekipmanın yer aldığı, diğer bir ifadeyle 52 adet üst ekipmanın kayıtlarda yer almadığı görülmüştür.
Muhasebe kayıtları Şirketin varlık ve yükümlülüklerini tamamen içermelidir. 52 adet üst ekipmanın muhasebe kayıtları arasında görülmemesi muhasebenin temel ilke ve esaslarına uygun değildir.
Şirket tarafından verilen cevapta, bulgu konusu 52 adet üst ekipmanın müstakil olarak değil Özel Amaçlı Araç kategorisindeki kamyonlarla beraber muhasebeleştirildiği ifade edilmektedir. Her ne kadar bu araçlar farklı bir kategoride de olsalar söz konusu ekipman ve araçlar birbirinden ayrılabilir bir yapıda bulunmaktadır. Bu durumda araçlar ve ekipman birlikte değil tekil olarak ayrı ayrı muhasebeleştirilebilir. Konuyla ilgili düzeltme kaydının 2025 yılı kayıtlarında yapıldığı belirtilmekte olup yapılan bu kaydın 2024 yılı mali tablolarına bir etkisi bulunmamaktadır.
Belirtilen ekipmanın yılı muhasebe kayıtlarında bulunmaması sebebiyle Şirkete ait 2024 Bilançosunda 254 Taşıtlar Hesabı olması gereken gerçek durumu göstermemektedir. Şirket tarafından gerek hakedişlere dâhil edilip gelir elde edilen gerekse de tamir, bakım, onarım, parklanma gibi çeşitli giderlere katlanılan ve monteli bir şekilde alındığı araçtan ayrılabilir bir yapıda olan bu üst ekipmanın muhasebe kayıtlarında fiili durumu yansıtacak şekilde araçlardan ayrı olarak yer alması gerekmektedir.