BULGU: Spor Malzemesi Alımlarında Doğrudan Gider Kaydı Yapılması

2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Belediyesi

Amatör spor kulüplerine ve spor organizasyonlarında dağıtılmak üzere alınan spor malzemelerinin doğrudan gider kaydedildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 115 ve 116’ncı maddelerinde satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzemeler için 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabının kullanılacağı, tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan ilk madde ve malzemelerin ise bu hesaptan çıkış yapılarak gider yazılacağı belirtilmiştir.
Yapılan incelemede, 2023 yılı içerisinde 2022/1138893 ihale kayıt numaralı “Bursa Büyükşehir Belediyesi Amatör Spor Kulüplerine Dağıtılmak Üzere Spor Malzemesi Alımı İşi” ve 2023/200037 ihale kayıt numaralı “Bursa Büyükşehir Belediyesi Spor Organizasyonlarında Dağıtılmak Üzere Spor Malzemesi Alım İşi” ile yapılan toplam 7.865.900,00 TL tutarındaki spor malzemesi alımlarında taşınır işlem fişi düzenlenmesine rağmen söz konusu alımların 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmediği doğrudan 630 Giderler hesabına kaydedildiği görülmüştür.
Satın alınan spor malzemeleri için 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı kullanılmadan doğrudan gider kaydı yapılması belirtilen mevzuat hükümlerine aykırılık teşkil etmektedir. Ayrıca, taşınır kaydı yapılmadan doğrudan gider kaydedilen ancak dağıtımı yapılamayan ve Belediyenin stoklarında bekleyen spor malzemelerinin taşınır kaydının yapılması gerekmektedir. Spor malzemelerinin taşınır kaydı yapılmadan doğrudan gider olarak muhasebeleştirilmesi sonucu, dağıtımı yapılamayan spor malzemesinin toplam değeri olan 3.677.265,00 TL kadar 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında ve 630 Giderler Hesabında hataya neden olunduğundan 2023 yılı mali tablolarında belirtilen hesapların gerçek duruma uygun olmadığı değerlendirilmektedir.


ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Bursa Büyükşehir Belediyesi tarafından amatör spor kulüplerine ve spor organizasyonlarına dağıtılmak üzere alınan spor malzemeleri, 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı yerine doğrudan 630 Giderler hesabına kaydedilmiştir. Bu durum, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne aykırılık teşkil etmekte olup, toplam değeri 3.677.265,00 TL olan ve dağıtımı yapılamayan spor malzemelerinin taşınır kaydının yapılması gerekmektedir. Bu hatalar, 2023 yılı mali tablolarının gerçek durumu yansıtmadığına işaret etmektedir.