|
ÖZET: Denizli Çivril Belediyesi’nde gerçekleştirilen 2024 yılı Sayıştay denetim raporuna göre, stoklar hesap grubunun mevzuata uygun olarak yönetilmediği tespit edilmiştir. Ödeme emri belgeleri incelendiğinde, taşınır işlem belgelerinin çoğunda aynı gün hem giriş hem de çıkış kaydı yapıldığı gözlemlenmiştir. Bu durum, 150 İlk Madde Malzemeler Hesabı’nda yer alan malzemelerin muhasebe kayıtlarında yer almadığını ortaya koymaktadır. Sonuç olarak, taşınırların kaydında hatalar meydana gelmiş ve 150 kodlu muhasebe hesabının bakiyesi gereksiz yere düşük görünmektedir.
Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği’nin 38. maddesi, taşınır mal envanterinin birim bazında çıkarılmasını ve bunların muhasebe kayıtlarına alınmasını zorunlu kılmaktadır. Ayrıca, bir veya birkaç ambar oluşturularak giriş ve çıkışların aynı anda izlenebileceği bir sistemin kurulması gerekmektedir. Bu uygulama, harcama birimleri arasında mükerrer alımların önüne geçerek, malzeme alım ve tüketim süreçlerinin daha şeffaf ve doğru bir şekilde yönetilmesini sağlayacaktır. Taşınırların giriş ve çıkış kayıtlarının düzenlenmesi, 18.01.2007 tarihli Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 15 ile 30. maddeleri çerçevesinde gerçekleştirilmelidir. Stoklar hesap grubunun mevzuata uygun hale getirilmesi, bu süreçlerin doğru bir şekilde uygulanmasıyla mümkün olacaktır. |
BULGU: Stoklar Hesap Grubunun Mevzuata Uygun Çalıştırılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Denizli Çivril Belediyesinde ödeme emri belgelerinin incelenmesi sırasında taşınır işlem belgelerinin büyük çoğunluğunda aynı gün hem giriş hem de çıkış kaydının yapıldığı görülmüştür. Bu şekilde kayıt yapılması sonucu; 150 İlk Madde Malzemeler Hesabında yer alan hiç bir malzeme muhasebe kayıtlarında yer almamaktadır. Bu dururumda hem taşınırların kaydının yanlış yapıldığı hem de 150 kodlu muhasebe hesabının çok düşük bakiye verdiği görülmektedir..
15.08.2007 tarih ve 26614 sayılı Resmî Gazete’de yayınlanan Mahalli idareler Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 38’inci maddesine göre yapılacak işlem, öncelikle mevcut taşınır mal envanterinin birimler itibarı ile çıkarılması, bunların taşınır ve muhasebe kayıtlarına alınması ve ardından bir veya birkaç ambar oluşturulup girdilerin ve çıktıların aynı anda görülebileceği bir sistem oluşturulmasıdır. Her harcama biriminin birbirinden habersiz mükerrer alımlar yapmasının önüne geçilirken malların sanki aynı gün alınıp tüketildiği gibi gerçeklikle uyuşmayan durum da ortadan kalkmış olacaktır. Taşınırların giriş ve çıkış kayıtlarının yapılma usulleri 18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15 ile 30 ‘uncu maddeleri arasında düzenlenmiştir.
Taşınır işlemlerinin ve mal alımlarının yukarıda belirtilen mevzuat çerçevesinde düzeltilerek stoklar hesap grubunun mevzuata uygun hale getirilmesi gerekmektedir.