BULGU: Taahhüt Hesaplarının Eksik Kullanılması
2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Kalkınma Ajansı
Ertesi malî yıla geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen gider taahhüdü bedelinin Gider Taahhüt Hesaplarında izlenmediği görülmüştür.
Kalkınma Ajansları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin Taahhüt hesaplarını düzenleyen 81’inci maddesinin 1’inci fıkrasında; “Taahhüt hesapları hesap grubu, yılı için geçerli sözleşmeler ile ertesi malî yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen taahhütler, mevzuatı gereğince bu tutarlara ilave edilen taahhütler ile bunlardan yerine getirilenler veya feshedilenlerin sözleşme fiyatlarıyla izlenmesi için kullanılır” denilmektedir.
Aynı maddenin 3’üncü fıkrasının (a) bendinde 920 Gider Taahhütleri Hesabının ertesi malî yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen ve mevzuatı gereğince bunlara ilave edilen taahhüt tutarları ile bunlardan yerine getirilenler veya feshedilenlerin izlenmesi için kullanılacağı, (b) bendinde 921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabına, gider taahhütleri hesabına yazılan tutarların kaydedileceği belirtilmiştir.
Kurum muhasebe kayıtlarında genel olarak 920 Gider Taahhütleri Hesabına ve 921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabını kullanılmakla birlikte 946.200,00 TL (KDV hariç) sözleşme tutarlı ve 24 ay süreli Bursa Eskişehir Bilecik Kalkınma Ajansı Araç Hizmet Alımı Sözleşmesi için taahhüt kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür.
Sözleşmeye bağlanmak suretiyle girişilen sözleşme taahhütlerinin 920 ve 921 numaralı hesapların kullanılması suretiyle muhasebeleştirilmesi ve düzenlenecek taahhüt kartlarına kaydedilerek izlenmesi gerekmektedir.
| ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Kalkınma Ajansları’nın gider taahhüt hesaplarının eksik kullanıldığı tespit edilmiştir. Taahhüt hesapları, ertesi mali yıla geçerli sözleşmelere dayanarak yapılan gider taahhütlerinin izlenmesi için kullanılmalıdır. Ancak, Bursa Eskişehir Bilecik Kalkınma Ajansı’na ait 946.200,00 TL tutarındaki sözleşme için gerekli taahhüt kayıtları yapılmamıştır. Bu durum, 920 ve 921 numaralı hesapların etkin bir şekilde kullanılmaması ve taahhüt kartlarının düzenlenmemesi gerektiğini göstermektedir. |