BULGU: Taahhüt Hesaplarının Kullanılmaması
2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Özel Bütçeli İdare
Yılı için geçerli sözleşmeler ile ertesi malî yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen gider taahhütleri bedellerinin ve sözleşme yapılarak kiralanan hizmet binası kiralama giderlerinin Gider Taahhüt Hesaplarında izlenmediği görülmüştür.
Taahhüt hesapları, Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin Taahhüt Hesaplarının düzenlendiği 471- 476’ncı maddelerinde ayrıntılı bir şekilde yapılmış olan düzenlemeye göre, ihale yöntemleriyle ve/veya doğrudan temin ile işlemleri tamamlanarak sözleşmeye bağlanan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin ilgili kayıtlar yanında sözleşme bedelleri üzerinden 920 Gider Taahhütleri ve 921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesaplarında takip edilmesi ve girişilen bu gider taahhütlerine ait her türlü bilginin taahhüt kartlarına kaydedilmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemede, TSE hizmet birimleri tarafından gerek 2022 yılı içerisinde gerekse daha önceki yıllarda ihale ya da doğrudan temin ile alım işlemleri gerçekleştirilmek suretiyle sözleşmeye bağlanan ve ödemeleri 2022 yılında devam eden hizmet alımlarının (yemek hizmeti alımı, binek araç kiralama hizmeti alımı) ve önceki yıllarda sözleşme yapılarak kiralanan hizmet binası kiralama giderlerinin ilgili taahhüt hesaplarına alınmadığı ve söz konusu bu gider taahhütleri için taahhüt kartı düzenlenmediği görülmüştür.
Sözleşmeye bağlanmak suretiyle girişilen gider taahhütlerinin 920 ve 921 numaralı hesapların kullanılması suretiyle muhasebeleştirilmesi ve düzenlenecek olan taahhüt kartlarına kaydedilmesi uygun olacaktır.
| ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, taahhüt hesaplarının kullanılmadığı tespit edilmiştir. Geçerli sözleşmelere dayanan gider taahhütleri ve kiralama giderleri, Gider Taahhüt Hesaplarında izlenmemiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ne uygun olarak, sözleşmeye bağlanan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin 920 ve 921 numaralı hesaplarda takip edilmesi ve taahhüt kartlarına kaydedilmesi gerekmektedir. TSE hizmet birimleri tarafından gerçekleştirilen alımların taahhüt hesaplarına alınmadığı ve taahhüt kartı düzenlenmediği belirlenmiştir. |