Bulgu Konusu
İl Özel İdaresi tarafından başka kurumlara tahsis edilen ve diğer kamu kurumları tarafından İl Özel İdaresine tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtlarında takip edilmediği tespit edilmiştir.
Bulgu Künyesi
- Denetim Raporu: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları
- Denetlenen Kurum: İl Özel İdaresi
- İlgili Mevzuat:
- Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği (187, 189 ve 193. maddeler)
- Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planı
- Tam Açıklama İlkesi
Tespit Edilen Hususlar
-
Muhasebe Kayıtlarının Eksik Yapılması
- İl Özel İdaresi tarafından diğer kamu kurum ve kuruluşlarına tahsis edilen taşınmazlar ile idareye tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtlarında yer almadığı görülmüştür.
- Bu eksiklik, tam açıklama ilkesine ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne aykırıdır.
-
Mevzuata Göre Yapılması Gereken Muhasebe Kayıtları
-
Tahsis edilen taşınmazlar için kullanılması gereken hesaplar:
- 250.02 Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Taşınmazlar Hesabı
- 252.02 Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Binalar Hesabı
- 500.11 Tahsis Edilen Taşınmazlar Hesabı
- 500.13 Tahsis Edilen Taşınmazlar İçin Ayrılmış Amortisman Tutarları Hesabı
-
Tahsisli kullanılan taşınmazlar için kullanılması gereken hesaplar:
- 250.03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesabı
- 252.03 Tahsisli Kullanılan Binalar Hesabı
- 500.12 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesabı
-
-
Mali Tablolarda Hata Oluşması
- 2024 yılında yapılan düzeltmeler, 2023 yılı mali tablolarındaki hataları geriye dönük olarak düzeltememektedir.
- Bu nedenle, 2023 yılı dönemi için yanlış muhasebe verileriyle raporlama yapılmıştır.
Sonuç ve Öneriler
- Tahsis edilen ve tahsisli kullanılan tüm taşınmazlar için muhasebe kayıtları eksiksiz tutulmalıdır.
- Amortisman hesapları da dahil olmak üzere ilgili yardımcı hesap kodları kullanılmalıdır.
- Muhasebe sisteminde tahsis edilen taşınmazların düzenli takibinin yapılması için denetim mekanizmaları güçlendirilmelidir.
- İlerleyen dönemlerde benzer hataların önüne geçmek için muhasebe personeline gerekli eğitimler verilmelidir.
Bu eksikliğin devam etmesi halinde, kurumun mali raporlarında doğruluk ve güvenilirlik sorunları oluşabileceği gibi, kamu varlıklarının yönetimi konusunda hesap verilebilirlik ilkesi de zedelenebilir.