ÖZET: ASKİ’nin tahsis ettiği taşınmazlar için Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planında belirtilen muhasebe kayıtları yapılmamıştır. İdarenin tahsisli olarak kullandığı 515 adet taşınmazın da muhasebe kayıtları bulunmamaktadır. Diğer taraftan, idarenin başka idarelere tahsis ettiği 8 adet taşınmazın da tahsis kaydı yapılmamıştır. Bu durum, İdarenin bilançosunda yanlış ve gerçek durumu yansıtmayan bilgiler bulunmaktadır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen hükümlere uygun olarak idarenin tahsisli kullanılan ve tahsis edilen taşınmazlarla ilgili muhasebe kayıtları tutulmalıdır. Bu nedenle, idarenin gerçek durumu yansıtan muhasebe kayıtlarını oluşturması gerekmektedir.

BULGU: Tahsisli Taşınmazlara İlişkin Muhasebe Kayıtlarının Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne Uygun Olarak Yapılmaması

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Bağlı İdaresi

Diğer kamu idarelerinden tahsisli olarak kullanılan taşınmazlar ile diğer kamu idarelerine tahsisli olarak kullandırılan taşınmazların, muhasebe kayıtlarına alınmadığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planı’nda, ASKİ’nin tahsis ettiği taşınmazlar için Yönetmelik gereği yapacağı kayıtlarda kullanacağı hesaplar; 250.02 Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Arazi ve Arsalar Hesabı, 251.02 Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı ve 252.02 Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Binalar Hesabı, 500.11 Tahsis Edilen Taşınmazlar Hesabı ve 500.13 Tahsis Edilen Taşınmazlar İçin Ayrılmış Amortisman Tutarları Hesabı olarak yer almaktadır. Tahsisli olarak kullandığı taşınmazlar için ise 250.03, 251.03 ve 252.03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesapları ile 500.12 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar hesabının kullanılacağı belirtilmiştir.
İdarece tahsisli olarak kullanılan 515 adet, başka idarelere tahsis edilen 8 adet taşınmaz bulunmaktadır. İdarenin tahsisli olarak kullandığı taşınmazların muhasebe kayıtları yapılmadığından İdarenin bilançosunda hiç görünmemekte; idarenin başka kurumlara tahsisli olarak kullandırdığı taşınmazlar ise tahsis kaydı yapılmadığından, İdare tarafından kullanılmadığı halde hâlâ İdarenin bilançosunda idarenin kullanımında gibi görünmektedir.
Taşınmazların yönetimi ve kontrolü ile ilgili muhasebe hesaplarının gerçek durumu yansıtabilmesi için idarece tahsisli kullanılan ve tahsis edilen taşınmazlarla ilgili kayıtların yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerine uygun olarak tutulması gerekmektedir.