BULGU: Tahsisli Taşınmazlara İlişkin Muhasebe Kayıtlarının Yapılmaması
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Özel İdaresi
Diğer kamu idarelerinden tahsisli olarak kullanılan taşınmazlar ile diğer kamu idarelerine tahsisli olarak kullandırılan taşınmazların, muhasebe kayıtlarına alınmadığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planı’nda, İl Özel İdaresinin tahsis ettiği taşınmazlar için Yönetmelik gereği yapacağı kayıtlarda kullanacağı hesaplar; 250.02, 251.02 ve 252.02 Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Taşınmazlar Hesapları, 500.11 Tahsis Edilen Taşınmazlar Hesabı ve 500.13 Tahsis Edilen Taşınmazlar İçin Ayrılmış Amortisman Tutarları Hesabı olarak yer almaktadır. Tahsisli olarak kullandığı taşınmazlar için ise 250.03, 251.03 ve 252.03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesapları ile 500.12 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar hesabının kullanılacağı belirtilmiştir.
İdarece tahsisli kullanılan ve başka idarelere tahsis edilen taşınmazlar bulunmaktadır. Bunların 166 tanesi başka idareye tahsis edilmiş ve İl Özel İdaresinin kullanımında değildir. 33 tanesi ise başka idarelere ait olup, tahsisli kullanılmaktadır. İdarenin tahsisli olarak kullandığı taşınmazların muhasebe kayıtları yapılmadığından İdarenin bilançosunda hiç görünmemekte; İdarenin başka kurumlara tahsisli olarak kullandırdığı taşınmazlar ise yine tahsis kaydı yapılmadığından, İdare tarafından kullanılmadığı halde hala İdarenin bilançosunda İdarenin kullanımında gibi görünmektedir.
Kamu İdaresi cevabında, İdare tarafından diğer kamu kurumlarına tahsis edilen taşınmazlar ile İdare tarafından tahsisli olarak kullanılan taşınmazların Mahalli İdareler detaylı hesap planında belirtilen hesaplara kaydının yapılması çalışmalarına Emlak ve İstimlak Müdürlüğünce başlanıldığı, tahsisli kullanılan ve tahsis edilen taşınmazların, kayıt işlemleri tamamlandığında, İdarenin bilanço hesaplarında mevzuata uygun olarak görünmesinin sağlanacağı bildirilmiştir.
Taşınmazların yönetimi ve kontrolü ile ilgili muhasebe hesaplarının gerçek durumu yansıtabilmesi için, idarelerce tahsisli kullanılan ve tahsis edilen taşınmazlarla ilgili kayıtların yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerine uygun olarak tutulması gerekmektedir.
| ÖZET: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, İl Özel İdaresi’nin diğer kamu idarelerinden tahsisli olarak kullandığı taşınmazların muhasebe kayıtları yapılmamıştır. Bu durum, tahsisli taşınmazların bilanço hesaplarında görünmemesine ve başka idarelere tahsis edilen taşınmazların yanlış bir şekilde İdarenin kullanımında gibi görünmesine yol açmaktadır. Kamu İdaresi, bu taşınmazların kayıt işlemlerine başlandığını ve mevzuata uygun şekilde bilanço hesaplarında yer alacağını bildirmiştir. Taşınmazların yönetimi için kayıtların ilgili mevzuata uygun olarak tutulması gerekmektedir. |