Tarihi Değeri Olan Eserlerin Kayda Alınmaması (Sayıştay)

BULGU: Tarihi Değeri Olan Eserlerin Kayda Alınmaması

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite

Üniversitenin Beyoğlu Kültür ve Sanat Merkezinde bulunanve tarihi değeri olan demirbaşlarının kaydının olmadığı görülmüştür.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun “Mal yönetiminde etkililik ve sorumluluk” başlıklı 48’inci maddesinde; kamu idarelerinin taşınırların yönetimi, kaydı, muhafazası ve kullanımından sorumlu oldukları düzenlenmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Sorumluluk” başlıklı 5’inci maddesinin birinci fıkrasında ise harcama yetkililerinin; taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelik’te belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan sorumlu oldukları hükmüne yer verilmiş, beşinci fıkrasında taşınırların muhafazasından ve yönetilmesinden sorumlu olanların, gerekli tedbirlerin alınmaması veya özenin gösterilmemesi nedeniyle taşınırın kullanılmaz hale gelmesi veya yok olması sonucunda neden oldukları kamu zararları hakkında, Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerinin uygulanacağı ifade edilmiştir.

Taşınırlarla ilgili yürütülen denetim sonucunda; Beyoğlu Kültür ve Sanat Merkezinin birinci katında sergilenen liseye ait arşiv niteliğindeki doküman ve eşyaların yanı sıra etnografik eserler ve tablolar olmak üzere toplam 318 adet tarihi değeri olan taşınırın, taşınır bilişim sistemine ve dolayısıyla mali tablolara dayanak teşkil eden muhasebe sistemine (Yönetmelik eki Taşınır Kod Listesine göre 255.06-Tarihi ve Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Hesabına) girişlerinin yapılmadığı tespit edilmiştir.

Kamu İdaresi tarafından, Beyoğlu Kültür ve Sanat Merkezinin birinci katında sergilenen … Spor Kulübü uhdesinde muhafaza edilen ve … camiasının kültür mirasını içeren sergiye ait arşiv niteliğindeki eşyaların yanı sıra etnografik eserler ve tablolar olmak üzere toplam 318 adet tarihi değeri olan taşınırın, Üniversite Kültür ve Sanat Merkezinin taşınırları arasında yer almadığı cevabı verilmiştir.

Üniversiteye tahsis edilen Beyoğlu Kültür ve Sanat Merkezinde “Galatasaray Lisesi” adı geçen varlıklardan oluşturulan örnek tablodan da görüleceği üzere söz konusu taşınırların … Spor Kulübü uhdesinde muhafaza edilmesi ve Üniversitenin bu taşınırları sahiplenmemesi anlaşılır olmaktan uzaktır. Ayrıca bulgu konusu taşınırların … Spor Kulübüne ait olduğuna dair yazılı kanıtların İdareye sunulması gerektiği denetimlerde ifade edilmesine rağmen bugüne değin herhangi bir gelişme sağlanamamıştır. Kültür Merkezinde bulunan taşınırların, Üniversitenin bir birimi olan Galatasaray Lisesinin tarihini yansıttığı, bu sebeple de Üniversite taşınır sistemine dahil edilmesi gerektiği değerlendirilmektedir.

Tablo 5: Beyoğlu Kültür ve Sanat Merkezinde “Galatasaray Lisesi” Adı Geçen Obje, Belge ve Yayın Örnekleri

Sonuç olarak; taşınır belge, tutanak ve cetvellerde yapılacak kayıtlar üzerine oluşan ve bilançodaki varlıklar içerisinde yer alan 255 Demirbaşlar Hesabındaki tutar, 318 adet tarihi değeri olan demirbaşın kayda alınmaması nedeniyle doğru ve güvenilir değildir.