|
ÖZET: Belediyede taşınır işlemleriyle ilgili olarak resmi görevlendirmelerin yapılmadığı tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında, büyükşehir olmayan il sınırları içinde yer alan bir ilçe belediyesinde, taşınır kontrol yetkilisi ve taşınır konsolide görevlisi bulunmamaktadır. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin tanımları doğrultusunda, bu görevlerin yerine getirilmesi, taşınır kayıtlarının düzenli ve mevzuata uygun bir şekilde yönetilmesi açısından kritik öneme sahiptir.
Taşınır konsolide görevlisi, harcama biriminin taşınır hesaplarını konsolide ederek gerekli cetvelleri hazırlamakla yükümlüdür. Taşınır kontrol yetkilisi ise, taşınır mal yönetim hesabına ilişkin belgelerin uygunluğunu denetleyerek harcama birimi cetvelini imzalamaktan sorumludur. Ancak, belediyede bu görevleri üstlenecek personel bulunmaması, taşınırların etkin ve hukuka uygun bir şekilde kullanılmasını engellemektedir. Kamu idaresi, bu duruma ilişkin gerekli adımları atacaklarını belirtmiştir. Bu bağlamda, taşınır mal yönetiminin etkinliğini artırmak amacıyla ilgili personelin bir an önce görevlendirilmesi gerekmektedir. Bu sayede, taşınır işlemlerinin daha verimli ve saydam bir şekilde yürütülmesi sağlanacaktır. |
BULGU: Taşınır İşlemleriyle İlgili Görevlendirmelerin Yapılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
Belediyede taşınır işlemleriyle ilgili resmi olarak görevlendirilmiş taşınır kontrol yetkilisi ve taşınır konsolide görevlisinin bulunmadığı görülmüştür.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesine göre;
“s) Taşınır konsolide görevlisi: Taşınır kayıt yetkililerinden aldığı harcama birimi taşınır hesaplarını konsolide ederek taşınır hesap cetvellerini hazırlamak ve biriminin bir üst teşkilattaki taşınır konsolide görevlisine vermekle sorumlu olan görevlileri,
ş) Taşınır kontrol yetkilisi: Taşınır kayıt yetkilisinin hazırlamış olduğu taşınır mal yönetim hesabına ilişkin belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol eden, Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayan ve bu konularda harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri,” ifade eder.
Belediyede üst yönetici tarafından görevlendirilmiş taşınır konsolide görevlisi ve taşınır kontrol yetkilisi bulunmamaktadır. Taşınır iş ve işlemleri ile ilgili personelin görevlendirilmemesi; taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak kullanılmasına, kontrolüne ve kayıtların Taşınır Mal Yönetmeliği’nde belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasına engel olmaktadır.
Kamu idaresi cevabında, bulgu konusu hususa ilişkin gerekli çalışmalara başlanacağı ifade edilmiştir.
Bu itibarla, ilgili iş ve işlemleri yürütecek personel görevlendirilerek, taşınır mal yönetiminin etkinliği artırılmalıdır.