BULGU: Taşınır Mal Yönetiminde Hatalı ve Eksik Uygulamalar Bulunması
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Belediyesi
İdarenin taşınır yönetim ve işlemlerinde mevzuat düzenlemelerinin gerekliliklerinin tam olarak yerine getirilmediği ve bazı eksikliklerin bulunduğu görülmüştür.
Örneğin;
Taşınır Mal Yönetmeliği’ne göre; harcama birimleri tarafından Tüketim Malzemeleri ve Dayanıklı Taşınırlar Defteri tutulması gerekmektedir. Ancak İdare tarafından tarafımıza usulüne uygun olarak bu defterler sunulmamıştır.
İdarelerin taşınırlarının defter kayıtları ile fiilen sayım sonucu ambarda bulunan miktarların sayım tutanağında gösterilmesi gerekmektedir. Sayım Tutanağının “Kayıtlara Göre Ambardaki Miktar” sütunu, defter kayıtları esas alınarak doldurulduktan sonra ambarlardaki taşınırlar fiilen sayılır ve bulunan miktarlar Sayım Tutanağının “Ambarda Bulunan Miktar” sütununa kaydedilir. Ancak İdare tarafından sunulan sayım tutanağının usulüne uygun olarak doldurulmadığı ve ambarda bulunan miktar sütununun büyük oranda boş bırakıldığı görülmüştür. Bu durum sağlıklı bir sayım yapılmadığına işaret etmektedir.
• Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelinin birim bazında tutulmadığı belirlenmiştir. Bunun yerine sadece Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığınca İdareyi kapsayacak şekilde tutulmaktadır.
Kamu idaresi cevabında özetle, ilgili eksikliklerin giderilmesi için gerekli çalışmaların yapılacağını belirtmiştir.
Açıklamalar uyarınca, İdare taşınır yönetiminde gerekli özenin gösterilmesi ve mevzuat düzenlemelerine uygun işlem yapılarak, defter ve cetveller ile diğer belgelerin usulüne uygun tam ve doğru şekilde tutulması gerekmektedir.
| ÖZET: 2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir Belediyesi’nin taşınır mal yönetiminde mevzuat gerekliliklerinin tam olarak yerine getirilmediğini ve bazı eksikliklerin bulunduğunu ortaya koymuştur. Harcama birimleri tarafından gerekli defterlerin tutulmadığı, sayım tutanağının usulüne uygun doldurulmadığı ve taşınır mal yönetim hesabının birim bazında tutulmadığı tespit edilmiştir. İdare, bu eksikliklerin giderilmesi için gerekli çalışmaların yapılacağını belirtmiştir. Taşınır yönetiminde mevzuata uygun işlemlerin yapılması ve belgelerin doğru şekilde tutulması gerektiği vurgulanmıştır. |