|
ÖZET: Taşınır Mevcudunun ve İşlemlerinin Takibi Sorunu
2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, büyükşehir olmayan ilçe belediyelerinin taşınır işlemlerinin mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirilmediğini ortaya koymuştur. Bu durum, taşınırların muhasebe sisteminde takip edilememesine ve mali tabloların bu varlıklarla ilgili güvenilir bilgi sunamamasına yol açmaktadır. Taşınırların doğru bir şekilde raporlanabilmesi, envanter ve diğer işlemlerin etkin bir biçimde gerçekleştirilmesine bağlıdır. Bu nedenle, taşınır işlemlerinin Taşınır Mal Yönetmeliği ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği çerçevesinde düzenlenmesi gerekmektedir. Yapılan incelemelerde, envanter bilgilerinin gerçeği yansıtmadığı, taşıt ve demirbaşların envanterinin tutulmadığı, alınan malzemelerin muhasebeye kaydedilmediği ve taşınır kayıtlarının sağlıklı bir şekilde tutulmadığı tespit edilmiştir. Bu durum, mali tabloların güvenilirliğini zedelemekte ve taşınır ile muhasebe sistemindeki verilerin doğruluğunun teyit edilememesine neden olmaktadır. Kamu İdaresi, bu sorunların çözümü için gerekli kontrol ve işlemleri başlatmıştır. Sonuç olarak, taşınır işlemlerinin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesi, etkin bir taşınır yönetim sisteminin kurulmasına ve kamu kaynaklarının daha verimli kullanılmasına katkı sağlayacaktır. |
BULGU: Taşınır Mevcudunun ve İşlemlerinin Muhasebe Sisteminden Tam Olarak Takip Edilememesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
Taşınır işlemlerinin mevzuatın öngördüğü şekilde tesis edilmemesi ve muhasebeleştirilmemesi nedeniyle taşınırların muhasebe sisteminden takip edilemediği ve mali tabloların söz konusu varlıklara ilişkin tam ve güvenilir bilgi sunmadığı görülmüştür.
Taşınırların mali tablolarda tam ve doğru bir şekilde raporlanması, envanter ve diğer işlemlerin sağlıklı bir şekilde yapılarak taşınır ve muhasebe kayıtlarına aktarılmasına bağlıdır. Bu nedenle taşınır işlemlerinin ve kaydının Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak tesis edilmesi ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde yer alan düzenlemeler çerçevesinde muhasebeleştirilmesi gerekmektedir. İşlem, idari kayıt ve muhasebeleştirme süreçlerinden herhangi birinde oluşan hata, mali tabloların bu varlıklara ilişkin tam ve doğru bilgi sunması noktasında zafiyet oluşturacaktır.
Bu anlamda envanter çalışmalarının sağlıklı bir şekilde yapılarak taşınır kayıtlarına aktarılması ve bu bilgilerin zamanında muhasebe birimine gönderilerek anılan Yönetmelik hükümleri çerçevesinde muhasebeleştirilmesi önem arz etmektedir.
Ancak yapılan incelemelerde, envanter bilgisinin gerçeği yansıtmadığı, taşıtların ve demirbaşların envanter listesinin tutulmadığı, alınan tüm ilk madde ve malzemelerin muhasebeye kaydedilmediği, taşınır kayıtlarının sağlıklı tutulmadığı, muhasebe kayıtlarının öngörüldüğü şekilde yapılmadığı ve bu nedenle mali tabloların taşınırlara ilişkin doğru ve güvenilir bilgi sunmadığı görülmüştür. Ayrıca, taşınır ve muhasebe sistemindeki verilerin doğruluğu birbirleriyle teyit edilememiştir.
Kamu İdaresi cevaında gerekli kontrol ve işlemlerin yapılmaya başlanıldığı ifade edilmiştir.
Sonuç olarak, Kamu İdaresi tarafından taşınır işlemlerinin mevzuatta öngörüldüğü şekilde tesis edilerek muhasebeleştirilmesi, etkin bir taşınır yönetim sisteminin kurulmasına ve kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasına katkı sunacaktır.