Taşınırlara ilişkin ay sonlarında yapılması gereken envanter işlemi (Sayıştay)

Bartın Belediyesi’nin muhasebe kayıtlarının incelenmesi neticesinde, “150 – ilk Madde ve Malzeme Hesabı”nda yer alan hesaplara kaydedilen değerlerin her ay sonunda, kullanılıp kullanılmadığına bakılmaksızın hesabın alacak kısmına kayıt yapılmak suretiyle hesaptan çıkartıldığı tespit edilmiştir.

Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “150 – ilk Madde ve Malzeme Hesabı” üst başlıklı 105 inci maddesinde bu madde kapsamındaki değerlerin hangi hallerde muhasebe kayıtlarından çıkarılacağı sayılmıştır. Söz konusu mevzuat hükmünde bahsedilen durumların gerçekleşmeden hesaplardan çıkış yapılması veya bu durumlar gerçekleşmesine rağmen çıkış yapılmaması mali tabloların hatalı olmasına neden olacaktır. 

İdare tarafından alınan ilk madde ve malzemelerin kullanıldıklarında ay sonu gelene kadar muhasebe kayıtlarından çıkartılmaması veya idare ambarlarında bulunduğu halde ay sonunda kullanılmış gibi muhasebe kayıtlarından çıkartılması, söz konusu hesabın gerçek durumu yansıtmaması suretiyle mali tabloların yanıltıcı olmasına, dolayısıyla mali tablo kullanıcılarınnın idarenin düzenlemiş olduğu mali tablolar nedeniyle idare hakkında yanlış bilgi edinmesine neden olmaktadır.

Kamu idaresi cevabında:  Belediyemizde Ambar Sistemi bulunmadığı için Birimlerce yapılan alımlar Destek Hizmeti tarafından Doğrudan Teminle kısa sürede kullanılacak şekilde malzeme alınarak yapılmaktadır. Bu nedenle “150- ilk Madde ve Malzeme Hesabı”nda yer alan hesaplara kaydedilen değerler her ay sonunda hesaptan çıkış işlemi muhasebeleştirilmektedir. ilgili Birimlerce Ambar Sisteminin kurulması için gerekli çalışmalar yapılacaktır.

Sonuç olarak:  Kurum tarafından bulguda belirtilen hususlara iştirak edilmekte ve 2014 yılından itibaren gereğinin yapılacağı belirtilmektedir.