Taşınmaz Envanterinin Yapılmaması (Sayıştay)

5018 sayılı Kanun’un “Taşınırlar ve Taşınmazlar” başlıklı üçüncü kısmında yer alan hükümler gereğince; belediyeye ait tüm taşınmazların muhasebe kayıtlarında yer alması ve tüm taşınmazların envanterinin sağlıklı bir biçimde yapılması gereklidir. 

Taşınmaz hesap alanına giren muhasebe hesaplarındaki kayıtlar incelendiğinde, birçok küçük tutarlı taşınmazın sadece satışının yapıldığı anda muhasebe kayıtlarına alındığı saptanmıştır. Bu husus ile ilgili belediyede taşınmaz envanterinin tamamlanmadığı, bu itibarla taşınmazlar içerisinde yer alan henüz satışı yapılmamış ufak tutarlı taşınmaz hisselerinin muhasebe kayıtlarının bulunmadığı tespit edilmiştir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 49 uncu maddesi hükmü gereğince kamu idarelerinin gelir, gider ve tüm varlıklarının muhasebe sistemine bir düzen içerisinde kaydedilmesi gerekmektedir. Dolayısıyla, kamu idareleri hesaplarında genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun bir muhasebe düzenine göre standart bir muhasebe sistemi oluşturulması mali saydamlığın sağlanması için zorunlu olduğu düşünülmektedir.  

 Kamu idaresi cevabında: Erzincan Belediyesi,  2013 yılı Denetim Raporuna istinaden,

Başkan Cemalettin BAŞSOY tarafından imzalı Belediye Mali Hizmetler Müdürlüğü çıkışlı

26.05.2014 tarihli 320 sayılı üst yazıda; “Bahse konu maddeyle ilgili olarak, İmar Müdürlüğünce Taşınmaz İcmal Cetvelleri hazırlanmaktadır. Cetvellerin hazırlama işlemleri tamamlanınca Mali Hizmetler Müdürlüğü ilgili servisi tarafından gerekli muhasebe kayıtlar yapılacaktır.” Demektedirler. 

 Sonuç olarak: İdarenin söz konusu üst yazısı ve eklerine göre, denetim raporunda yer alan mevzuat hükümleri uyarınca gerekli işlemlerin yapılacağına ilişkin verilen bilgiler çerçevesinde, söz konusu uygulamaların, gelecek yıl denetimlerinde, Sayıştay Denetim Rehberinde yer alan izleme çalışmaları kapsamında, yerinde izlenmesinin uygun olacağı düşünülmektedir.