|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin taşınmaz icmal cetvellerinin düzenlenmediğini ortaya koymuştur. Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in 5. maddesi uyarınca, kamu idareleri mevcut taşınmazlarını ve yıl içinde edinilen ya da elden çıkarılan taşınmazları takip etmek amacıyla kayıt altına almakla yükümlüdür. Bu kayıt işlemleri, belgelerle desteklenmelidir.
Yönetmelik’in 7. maddesi, kamu idarelerine ait taşınmazlar için belirli formların düzenlenmesini zorunlu kılmaktadır. Bu formlar, taşınmaz kayıt ve kontrol işlemleriyle görevli birimler tarafından hazırlanarak mali hizmetler birimine iletilmelidir. Ancak yapılan denetimlerde, belirtilen Ek-7 taşınmaz icmal cetvellerinin oluşturulmadığı tespit edilmiştir. Kamu idaresi, taşınmaz icmal cetvellerinin düzenlenmesi için gerekli adımların atılacağını belirtmiştir. Dolayısıyla, mali hizmetler biriminin, taşınmaz icmal cetvellerini zamanında ve eksiksiz bir şekilde hazırlaması gerekmektedir. |
BULGU: Taşınmaz İcmal Cetvellerinin Düzenlenmemesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
İdarenin taşınmazlarına ilişkin Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik hükümleri gereği oluşturulması gereken taşınmaz icmal cetvellerinin düzenlenmediği görülmüştür.
Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in “Kayıt ve kontrol işlemleri” başlıklı 5’inci maddesine göre kamu idareleri, mevcutlarla birlikte içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla edinilen ve elden çıkarılan taşınmazlarını, miktar ve değer olarak takip etmek amacıyla kayıt altına alacaklar ve kayıtlar belgeye dayanacaktır.
Aynı Yönetmelik’in “Kayıt şekli” başlıklı 7’nci maddesine göre; kamu idarelerine ait taşınmazlar için Ek-2 Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar Formu, Ek-3 Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar Formu, Ek-4 Orta Malları Formu, Ek-5 Genel Hizmet Alanları Formu ve Ek-6 Sınırlı Aynî Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formu’nun düzenlenmesi gerekmektedir. Kamu idarelerinin taşınmaz kayıt ve kontrol işlemleriyle görevli birimlerince hazırlanan bu formlar taşınmaz icmal cetvelleri hazırlanmak üzere mali hizmetler birimine gönderilir. Mali hizmetler birimince bu formlar konsolide edilerek bu Yönetmelik’in ekinde (Ek-7) bulunan örneğe uygun şekilde taşınmaz icmal cetvelleri oluşturulur.
Yapılan incelemede, Yönetmelik’te belirtilen Ek-7 taşınmaz icmal cetvellerinin düzenlenmediği görülmüştür.
Kamu idaresi cevabında, taşınmaz icmal cetvellerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmların yapılacağı belirtilmiştir.
Sonuç olarak, mali hizmetler birimi tarafından taşınmaz icmal cetvellerinin düzenlenmesi gerekmektedir.