|
ÖZET: Taşınmazlara ait muhasebe kayıtları ile envanter kayıtları arasında belirgin bir uyumsuzluk tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, kamu idarelerine ait taşınmazların kaydına ilişkin yönetmelik gereğince, mevcut taşınmazların yanı sıra yıl içinde edinilen ve elden çıkarılanların miktar ve değerlerinin doğru bir şekilde takip edilmesi zorunludur. Ancak yapılan incelemeler sonucunda, belediyenin taşınmazlarına dair muhasebe kayıtları ile envanter kayıtları arasında 180.038.345,10 TL’lik bir fark olduğu ortaya çıkmıştır.
Bu durum, mali tabloların eksik bilgi sunmasına yol açmakta ve kayıtların mevzuata uygun bir şekilde tutulmasını engellemektedir. İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı tarafından Netcad yazılım programının taşınmaz modülünün alındığı belirtilmiş olup, bu modül aracılığıyla envanter ve muhasebe kayıtlarının uyumlu hale getirilmesi planlanmaktadır. Taşınmaz kayıtlarının doğru bir şekilde yönetilmesi için ilgili birimler arasında etkin bir koordinasyon sağlanması ve gerekli çalışmaların tamamlanması önem arz etmektedir. |
BULGU: Taşınmazlara İlişkin Muhasebe Kayıtları ile Envanter Kayıtlarının Uyumsuz Olması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Belediyesi
Taşınmazlara ilişkin envanter kayıtları ile muhasebe kayıtlarının birbirinden farklı olduğu görülmüştür.
Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in 5’inci maddesinde, kamu idarelerine ait taşınmazların mevcutlarla birlikte içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla edinilenlerin ve elden çıkarılanların miktar ve değer olarak takip edilmesi amacıyla kayıt altına alınacağı ifade edilmiş, aynı maddenin ikinci fıkrasında ise hangi taşınmazların hangi formlarda takip edileceği belirtilmiştir.
Aynı Yönetmelik’in “Kayıt değişikliği işlemleri” başlıklı 11’inci maddesinde ise, kayıtlarda meydana gelen değişikliklerin en geç yedi gün içinde muhasebe hizmetlerini yürüten mali hizmetler birimine gönderileceği hüküm altına alınmıştır.
Yukarıdaki Yönetmelik hükümlerine göre, Belediyenin sahip olduğu taşınmazların mevzuata uygun bir şekilde kayıt altına alınması, kayıtlarda yapılacak değişikliklerin belirtilen sürelerde mali hizmetler birimine gönderilmesi ve envanter kayıtlarıyla muhasebe kayıtları arasında uyum sağlanması gerekmektedir.
Yapılan incelemede, Belediyenin sahip olduğu taşınmazlara ilişkin envanter kayıtları ile muhasebe kayıtlarının uyumlu olmadığı tespit edilmiştir. İdare taşınmazlarının muhasebe kayıtları toplamı 14.641.187.088,50 TL iken, envanter kayıtları toplamı 14.821.225.433,60 TL olup arada 180.038.345,10 TL fark bulunmakta ve bu durum mali tabloların aynı tutarda eksik bilgi vermesine sebep olmaktadır.
Kamu idaresince, İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığınca Netcad yazılım programı taşınmaz modülü alımının yapıldığı, bu modül üzerinden yapılacak çalışma ile envanter ve muhasebe kayıtlarında denkliğin sağlanacağı ifade edilmiştir.
Taşınmazlara ilişkin envanter kayıtları ile muhasebe kayıtlarının uyumlu olması için birimler arasında koordinasyon sağlanması ve yapılan çalışmaların da tamamlanması gerekmektedir.