Taşıt alım işleminde gerçeğe aykırı işlemler yapılması (Sayıştay)

Bartın Belediyesi’nin muhasebe kayıtlarının imcelenmesi neticesinde, Devlet Malzeme Ofisi’nden alınması planlanan bir taşıtın, fiilen teslimi yapılmamasına rağmen “254 – Taşıtlar Hesabı”na kaydının yapıldığı, daha sonra ise, teslimi yapılmayan ve alımından vazgeçilen bu taşıtın “Taşıtlar Hesabı”ndan çıkartılarak “294 – Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı”na kaydedildiği tespit edilmiştir.

Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “254- Taşıtlar Hesabı” üst başlığında yer alan hükümlerde bu hesaba kuruma ait taşıtların kaydedileceği belirtilmiştir. Söz konusu hükümlerde fiili teslimi yapılmamış bir taşıtın bu hesapta izleneceğine dair bir hüküm bulunmamaktadır.

Aynı yönetmeliğin “294 – Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı” üst başlığında yer alan hükümlerde ise, bu hesaba elden çıkarılacak varlıkların kaydedileceği belirtilmiştir.

Herhangi bir belgeye dayanmaksızın ve fiili duruma aykırı olarak “254 – Taşıtlar Hesabı”na kayıt yapılması hem idarenin tabi olduğu mevzuata aykırılık teşkil etmekte hem de mali tabloların yanıltıcı bir şekilde düzenlenmesine neden olmaktadır.

Yapılan işlemin muhasebe kayıtları yönünden bir diğer uygunsuzluğu ise fiilen bir varlık bulunmamasına rağmen “294 – Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı”na giriş yapılmak suretiyle mali tablolarda idarenin sahip olmadığı bir varlığın gösterilmesidir. Bu işlem de şüphesiz hem ilgili mevzuata aykırı hem de yanıltıcı nitelikte mali tablo düzenlenmesi sonucunu ortaya çıkarmaktadır.

Kamu idaresi cevabında:  2014 Mali Yılında ilgili hesap için düzeltme kaydı yapılacaktır.

Sonuç olarak: Kurum tarafından bulguda belirtilen hususlara iştirak edilmekte ve 2014 yılından itibaren gereğinin yapılacağı belirtilmektedir.