|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin taşıtlar hesabında önemli hatalar tespit etmiştir. Yapılan incelemelerde, taşıtlar hesabındaki kayıtların gerçek durumu yansıtmadığı ortaya çıkmıştır. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 196. maddesi gereğince, kurumların taşıtlarının izlenmesi için 254 Taşıtlar hesabının kullanılması gerektiği belirtilmektedir. Ancak, Fen İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülen trafik tescil ve sigorta işlemleri sonucunda, belediyenin 240 kayıtlı taşıtı olduğu görülmesine rağmen, muhasebe kayıtlarında yalnızca 234 taşıt yer almaktadır.
Bu durum, mali tabloların Fen İşleri Müdürlüğü kayıtlarındaki 240 taşıt sayısını yansıtmadığını ve 6 taşıtın muhasebe kayıtlarında eksik olduğunu göstermektedir. Önceki yıl yapılan denetimlerde de benzer bulgulara rastlanmış, ancak idare tarafından herhangi bir düzeltici işlem gerçekleştirilmemiştir. Kamu idaresi, 253 Tesis Makine Cihazlar ve 254 Taşıtlar kodunda gerekli düzeltmelerin yapılacağını belirtmiştir. Sonuç olarak, 6 taşıtın mali tablolarda yer almaması, 254 Taşıtlar Hesabı’nın hatalı bilgi vermesine yol açmaktadır. |
BULGU: Taşıtlar Hesabının Hatalı Bilgi Vermesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Belediyenin taşıtlarına ilişkin yapılan incelemelerde, taşıtlar hesabındaki kayıtların fiili durumu yansıtmadığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 196’ncı maddesine göre kurumlara ait taşıtların izlenmesi için 254 Taşıtlar hesabının kullanılacağı belirtilmiştir. Buna göre kurum tarafından edinilen ve elden çıkarılan taşıtlara ilişkin gerekli kayıtlar bu hesaba yapılacaktır.
Diğer taraftan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin;
5’inci maddesinde; harcama yetkililerinin taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelik’te belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan sorumlu olduğu,
6’ncı maddesinde, taşınır kayıt yetkililerinin görev ve sorumlulukları arasında kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak olduğu, 32’nci maddesinde ise kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulacak sayım kurulu tarafından sayımının yapılacağı,
ifade edilmiştir.
Belediyeye ait taşıtların trafik tescil ve sigorta işlemleri Fen İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir. Söz konusu Müdürlük kayıtları incelendiğinde 2024 yıl sonu itibarıyla Belediyenin 240 adet kayıtlı taşıtı olduğu görülmektedir.
Taşıtlara ilişkin muhasebe kayıtlarına esas olan dayanıklı taşınır raporu ve stok durum icmal raporu incelendiğinde ise Belediyenin yıl sonu itibarıyla 234 adet taşıtı olduğu bilgisini vermekte olup kurum mali tablolarında 254 Taşıtlar Hesabının söz konusu 234 adet taşıtın toplam değerini yansıttığı anlaşılmıştır.
Bu haliyle mali tabloların taşıtlara ilişkin olarak Fen İşleri Müdürlüğü kayıtlarında yer alan 240 taşıt şeklindeki fiili mevcudu yansıtmadığı, Belediyenin 6 adet taşıtının muhasebe kayıtlarında olmadığı dolayısıyla kurumun mali tablolarında yer almadığı görülmektedir.
Önceki yıl Sayıştay Raporunda da bulgu konusu yapılmış olan ve İdare tarafından herhangi bir düzeltici işlem yapılmayan bu hususa ilişkin Kamu idaresi cevabında, 253 Tesis Makine Cihazlar ve 254 Taşıtlar kodunda tespit çalışmasının yapılarak gerekli düzeltme kayıtlarının yapılacağı belirtilmektedir.
Sonuç olarak, 6 adet taşıtın mali tablolarda yer almaması sonucu 254 Taşıtlar Hesabı söz konusu taşıtların toplam değeri kadar hatalı bilgi vermektedir.