Temin Edilen Mal ve Hizmetler Karşılığı Alınan Faturaların Zamanında Düzenlenmemesi (Sayıştay)

BULGU: Temin Edilen Mal ve Hizmetler Karşılığı Alınan Faturaların Zamanında Düzenlenmemesi

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Kurumun aldığı mal ve hizmetler karşılığında yüklenici tarafından verilen faturaların Kanun’da belirtilen süre içinde düzenlenmediği görülmüştür.
213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun “Fatura Nizamı” başlıklı 231’inci maddesinde faturanın, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenleneceği, bu süreler içerisinde düzenlenmeyen faturaların ise hiç düzenlenmemiş sayılacağı belirtilmiştir.
Yapılan incelemelerde, kurum tarafından alınan mal ve hizmetler karşılığı bu hizmetleri sunan yükleniciler tarafından verilen faturaların Kanun’da belirtilen süreler içinde düzenlenmediği hatta bazı faturaların mal teslimi ve hizmetin sunulmasından 5, 6 ay sonra düzenlenerek Kuruma gönderildiği görülmüştür. (Aşağıdaki tabloda süresi içinde düzenlenmeyen faturalardan bazılarına örnek olarak yer verilmiştir).

Fatura nizamına ilişkin Vergi Usul Kanunu hükümlerine titizlikle uyulması, genel vergi güvenliği düzeni ve bu çerçevedeki mevzuata uyum açısından olduğu gibi, satın alma faaliyetine ilişkin iç kontrollerin tesis ve işlerliği yönüyle de önem arzetmektedir. Dolayısıyla Kurumun, mal ve hizmet alımları ile yapım işleri için düzenlenen faturaların yüklenici tarafından mevzuatta belirtilen süre içinde düzenlenerek kendisine ibraz edilmesinin sağlanması için fatura düzenine yönelik kontrolleri yapması gerekecektir.
Kamu idaresi, alınan faturaların Kanun’a uygun olarak düzenlenmesi için gerekli tedbirlerin alınacağını ifade etmiştir.