ÖZET: Tesis, makine ve cihaz niteliğindeki alımların doğrudan giderleştirilmesi, 2024 yılı Sayıştay denetim raporlarında tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 253. maddesi, bu tür alımların kaydedilmesi gereken hesapları düzenlemektedir. Bu hesap, kurumların faaliyetlerinde kullanılan büro makineleri dışındaki tüm makine, tesis ve cihazlarla bunların eklentilerini kapsar. Ayrıca, 372. maddede belirtilen giderlerin izlenmesi için de kullanılacağı ifade edilmektedir.

Yapılan denetimlerde, kamera, personel mesai takip cihazı ve aydınlatma direği gibi toplamda 915.300,00 TL tutarındaki harcamaların doğrudan gider olarak kaydedildiği görülmüştür. Bu durum, ilgili mevzuat hükümlerine aykırıdır; zira söz konusu alımların 253. hesapta takip edilmesi gerekmektedir. Kamu idaresi, bu bulgulara yanıt olarak, belirtilen kayıtların yapılacağını ve gelecekte bu kurallara uyulacağını belirtmiştir.

Sonuç olarak, tesis, makine ve cihaz niteliğindeki alımların doğru bir şekilde 253. hesapta izlenmesi, mali şeffaflık ve hesap verebilirlik açısından büyük önem taşımaktadır. Bu tür harcamaların uygun şekilde kaydedilmesi, kamu kaynaklarının etkin yönetimi için gereklidir.

BULGU: Tesis, Makine ve Cihaz Niteliğindeki Dayanıklı Taşınırların Doğrudan Giderleştirilmesi

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi

Tesis, makine ve cihaz niteliğinde olan alımların doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 253 Tesis, makine ve cihazlar hesabı’nın niteliğini düzenleyen 194’üncü maddesinde bu hesabın, kurumların faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan büro makine ve cihazları hariç her türlü makine, tesis ve cihazlar ile bunların eklentileri ve yükleme, boşaltma, aktarma makine ve gereçlerinin izlenmesi için kullanılacağı,

“630 Giderler” başlıklı 372’nci maddesinde; bu hesabın bütçe ile ilgili olsun veya olmasın Devlet Muhasebesi Standartları Kurulu tarafından belirlenen uluslararası genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre tahakkuk ettirilen her türlü giderin izlenmesi için kullanılacağı,

Hükümleri yer almaktadır.

Anılan mevzuat hükümlerine göre, Belediyenin edinmiş olduğu tesis, makine ve cihaz niteliğindeki alımların 253 Tesis, makine ve cihazlar hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede; kamera alımı, personel mesai takip cihaz ve sistem alımı, aydınlatma direği gibi 915.300,00 TL tutarındaki harcamanın doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında, bulguda belirtilen kayıtların yapılacağı ve bundan sonraki süreçte bu hususlara uyulacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, yukarıda bahsedilen harcamaların 253 Tesis, makine ve cihazlar hesabında takip edilmesi gerekmektedir.