ÖZET: 2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı’nın gerçeği yansıtmadığını ortaya koymuştur. Denetim sonucunda, belediyeye ait kameralı güvenlik sistemleri, ses ve görüntü iletim araçları, personel kart okuyucuları ile uzaktan veri toplayan makinelerin mevcut olmasına rağmen, bu varlıkların 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı’nda kaydedilmediği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, bu tür varlıkların izlenmesi gerektiğini vurgulamaktadır.

2024 yılı için belirlenen Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planı kapsamında, iletişim ve enerji tesisleri ile bilgi toplama sistemlerinin 253.01 Tesisler yardımcı hesabına kaydedilmesi gerekmektedir. Ancak yapılan incelemelerde, bu hesapta herhangi bir kaydın bulunmadığı gözlemlenmiştir. Kamu idaresi, denetim sırasında tespit edilen eksiklikler hakkında gerekli adımların atılacağını bildirmiştir.

Sonuç olarak, belediyeye ait taşınırların, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile 2024 Yılı Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planı’na uygun bir şekilde kaydedilmesi önem arz etmektedir. Bu durum, kamu kaynaklarının etkin yönetimi açısından kritik bir gereklilik olarak öne çıkmaktadır.

BULGU: Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabının Gerçeği Yansıtmaması

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Kamu İdaresine ait kameralı güvenlik sistemlerinin, ses görüntü iletim araçlarının, personel kart okuyucularının, uzaktaki verileri toplayıp kaydeden makinelerinin ve tesis kapsamında değerlendirilen diğer taşınırların bulunmasına rağmen 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabında yer almadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 253 Tesis, makine ve cihazlar hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 194’ncü maddesine göre; söz konusu hesabın kurumların faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan büro makine ve cihazları hariç her türlü makine, tesis ve cihazlar ile bunların eklentileri ve yükleme, boşaltma, aktarma makine ve gereçlerinin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

2024 Yılı Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planına göre; İletişim/Haberleşme Tesisleri, Enerji Tesisleri, Görüntüleme, Bilgi Toplama ve Takip Sistemleri ile Diğer Tesis ve Sistemleri 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı altında 253.01 Tesisler yardımcı hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

2024 yılı mizanın incelenmesinde; Belediyenin kameralı güvenlik sistemleri, ses görüntü iletim araçları, personel kart okuyucusu, uzaktaki verileri toplayıp kaydeden makineleri ve tesis kapsamında değerlendirilen diğer taşınırları bulunmasına rağmen 253.01 Tesis, makine ve cihazlar hesabı/Tesisler yardımcı hesabında herhangi bir kayıt bulunmadığı görülmüştür.

Kamu idaresince, bulguda tespit edilen hususlara ilişkin olarak gerekli işlemlerin yapılacağı belirtilmiştir.

Sonuç olarak, idareye ait taşınırlar Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile 2024 Yılı Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planına uygun olarak kaydedilmelidir.