|
ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin taşınır mal kayıtlarıyla ilgili önemli bir bulguya işaret etmektedir. Denetim sonucunda, kameralı güvenlik sistemleri, ses ve görüntü iletim cihazları ile uzaktaki verileri toplayan makinelerin, 253-Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı yerine 255-Demirbaşlar Hesabı’na kaydedildiği tespit edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin tanımına göre, bu tür sistemler tesis niteliği taşımakta olup, doğru hesaplarda izlenmesi gerekmektedir.
Muhasebat Genel Müdürlüğü’nün tebliği doğrultusunda, kamu binalarında bulunan kameralı güvenlik sistemleri ve geçiş sistemleri, 253.01.03 hesap kodu altında kaydedilmelidir. Yapılan incelemede, 255-Demirbaşlar Hesabı’nda 1.092.008,48 TL değerinde bu tür taşınırların bulunduğu, ancak gerekli muhasebe işlemlerinin eksik yapıldığı belirlenmiştir. Özün önceliği ilkesi gereği, bu duran varlıkların 253-Tesis Makine ve Cihazlar Hesabı’nda tam ve doğru bir şekilde izlenmesi gerektiği vurgulanmaktadır. |
BULGU: Tesis Niteliğindeki Dayanıklı Taşınırların Tesis Makine ve Cihazlar Hesabı’na Kaydedilmemesi
2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Taşınır mal kapsamında yer alan kameralı güvenlik sistemi, ses, görüntü ve iletim cihazları ile uzaktaki verileri toplayıp kaydeden makinelerin 253-Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı yerine 255-Demirbaşlar Hesabı’na kaydedildiği görülmüştür.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesine göre; tesis, bir makine veya cihazın ürettiği enerjiyi, sesi, görüntüyü ve benzerini ileten, dağıtan veya bir makine veya cihazın gördüğü işi uzağa taşıyan ya da uzaktaki verileri toplayan, kaydeden, makine veya cihazlar arasındaki düzeni sağlayan, birbiriyle entegre makine ve cihazlardan oluşan, gerektiğinde başka yere taşınabilen ve kullanılamaz hale gelene kadar sanal ambar kayıtlarında takip edilen sistemleri ifade etmektedir.
39 sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nin 5’inci maddesinin (c) bendi uyarınca kamu binalarında kurulu bulunan kameralı güvenlik sistemleri ile personel ve ziyaretçi için turnikeli kameralı geçiş sistemlerinin 253.01.03 Görüntüleme, Bilgi Toplama ve Takip Sistemleri hesap koduna kaydedilmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemede; dönem sonu itibariyle 255-Demirbaşlar Hesabı’nda kayıtlı 1.092.008,48 TL tutarında kameralı güvenlik sistemi, ses, görüntü ve iletim cihazları, uzaktaki verileri toplayıp kaydeden makinelerin bulunduğu ancak söz konusu taşınırların 253-Tesis Makine ve Cihazlar Hesabı’nda tam ve doğru şekilde muhasebeleştirilmediği tespit edilmiştir.
Özün önceliği ilkesi gereği söz konusu duran varlıkların 253-Tesis Makine ve Cihazlar Hesabı’nda izlenmesi gerekmektedir.