ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporu’na göre, üniversite adına kabul edilen 91 patentin 260 Haklar Hesabında izlenmediği, bunun yerine 630 Giderler Hesabına kaydedildiği belirlenmiştir. Mevzuata göre, patent başvuru ücretleri 260 Haklar Hesabında takip edilmelidir. Denetim sonucunda 944.438,84 TL’lik bir eksiklik tespit edilmiştir; kamu idaresi bu durumu kabul ederek gerekli düzeltmeleri yapmıştır.

BULGU: Üniversite Adına Kabul Edilen Patentlerin Haklar Hesabında İzlenmemesi

2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi

Üniversite adına yapılan patent başvurularından 91 adedinin patenti kabul edildiği halde 260 Haklar Hesabında izlenmesi gerekirken, 630 Giderler Hesabına kayıt edilerek doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 260 Haklar Hesabına ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 194’üncü maddesinde; söz konusu hesabın bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı, “Hesabın işleyişi” başlıklı 195’inci maddesinde ise bütçeye gider kaydıyla edinilen hakların bir taraftan 260 Haklar Hesabına borç, kesintilerin ilgili hesaba, ödenecek tutarın 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabına alacak; diğer taraftan 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği hükme bağlanmıştır.
Mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere, patent başvurusu için Türk Patent ve Marka Kurumuna ödenen ücretlerin patent hakkının kazanılmasıyla birlikte 260 Haklar Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.
Denetimlerde, anılan Kurum tarafından kabul edilen 91 adet patent hakkının idare tarafından 260 Haklar Hesabında izlenmediği, ödenen patent başvuru ücretlerinin de doğrudan gider kaydedilmesi suretiyle bilançoda adı geçen hesapta 944.438,84 TL eksiklik olduğu tespit edilmiştir.
Kamu idaresi cevabında, bulgu konusu yapılan hususlara aynen katılınmış, gerekli düzeltmenin yapıldığı ve bundan sonra da mevzuata uygun davranılacağı ifade edilmiştir.
Söz konusu tespit; kurum tarafından 21.06.2023 tarih ve 16002 no’lu yevmiye kaydı ile düzeltilmiştir.