BULGU: Üniversitenin Kullanımı İçin Alınan Bilgisayar Yazılımları ve Lisans Alımlarının Haklar Hesabına Kaydedilmeden Doğrudan Gider Hesabına Kaydedilmesi
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
Üniversite tarafından bilimsel araştırma projeleri kapsamında kullanılmak üzere alınan bazı bilgisayar yazılımları ve lisans alımlarının 260 Haklar Hesabında takip edilmesi gerekirken doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 Haklar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 194’üncü maddesinde Haklar Hesabının, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.
Aynı Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 195’inci maddesinde; “Bütçeye gider kaydıyla edinilen haklar bir taraftan bu hesaba borç, kesintiler ilgili hesaba, ödenecek tutar 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı, 325-Nakit Talep ve Tahsisleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilir.” hükmü yer almaktadır.
Buna göre kamu idaresine ulusal ve uluslararası yayınlara erişim hakkı sağlayan veri tabanı abonelikleri ile nitelikli elektronik sertifika, lisans ve otomasyon alımları ile bunların güncellenmesi, yenilenmesi ve bakım hizmetlerine ilişkin ödemelerin Haklar Hesabında izlenmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemede; Üniversite tarafından 2023 yılı içerisinde toplam 131.685,32 TL tutarındaki bilgisayar yazılımı ve lisans alımının 260 Haklar Hesabına kaydedilmeden 630 Giderler Hesabı kullanılmak suretiyle doğrudan giderleştirildiği görülmüştür. Bunun sonucunda 630 Giderler hesabında bu tutar kadar fazlalık, 260 Haklar hesabında ise bu tutar kadar eksiklik oluşmuştur.
İdare cevabında bulgu konusu hususun münferit bir işlem olduğu belirtilmiştir. İlerleyen süreçte bu konuyla ilgili gerekli kayıtların yapılmasına dikkat edileceği ifade edilmiştir. Sonuç olarak; Üniversitenin 2022 yılı bilançosunda 260 Haklar Hesabı ve 268 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabı 131.685,32 TL tutarında eksiklik içermektedir.
| ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporu’na göre, üniversite tarafından bilimsel araştırma projeleri için alınan bilgisayar yazılımları ve lisanslar, 260 Haklar Hesabı’na kaydedilmeden doğrudan 630 Giderler Hesabı’na giderleştirilmiştir. Bu durum, 260 Haklar Hesabı’nda 131.685,32 TL tutarında eksiklik ve 630 Giderler Hesabı’nda fazlalık oluşturmuştur. İdare, bu durumun münferit bir işlem olduğunu belirtmiş ve gelecekte gerekli kayıtların yapılacağına dair taahhütte bulunmuştur. |