|
ÖZET: 2023 yılı Sayıştay denetim raporları, üniversitenin tahsis ettiği taşınmazların mali tablolarda hatalı bir şekilde gösterildiğini ortaya koymuştur. Trabzon Üniversitesine tahsis edilen bazı taşınmazların, üniversitenin muhasebe kayıtlarından çıkarılmadığı tespit edilmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, kamu idarelerinin mülkiyetindeki binaların ve tahsis edilen varlıkların nasıl izleneceğini belirlemektedir. Ancak, denetimlerde, bu taşınmazların 252 Binalar Hesabına ve 500 Net Değer Hesabına kaydedilmediği görülmüştür.
Ayrıca, taşınmazlara ilişkin amortisman tutarlarının da doğru bir şekilde kaydedilmediği belirlenmiştir. 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç, 500 Net Değer Hesabına ise alacak kaydı yapılması gerekmektedir. Bu durum, tapuda kayıtlı olan ve olmayan tahsisli taşınmazların muhasebe kayıtlarında gerçek durumu yansıtması açısından önem taşımaktadır. Sonuç olarak, Trabzon Üniversitesine devredilen veya tahsis edilen taşınmazların mali tablolardan düşülmemesi, 2023 Mali Yılı Bilançosunda 252, 257 ve 500 No.lu hesapların doğru bilgi vermemesine yol açmıştır. Kamu idaresi, bu bulgularla ilgili gerekli düzeltmeleri yaparak, durumu 07.05.2024 tarihli muhasebe işlem fişi ile düzeltmiştir. |
BULGU: Üniversitenin Tahsis Ettiği Taşınmazların Mali Tablolarda Hatalı Gösterilmesi
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
Üniversiteye ait ya da tahsisli olan bazı taşınmazların Trabzon Üniversitesine tahsis edildiği görüldüğü halde Üniversite muhasebe kayıtlarından düşülmediği görülmüştür.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 252 Binalar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 175’inci maddesinde bu hesabın; eklenti ve bütünleyici parçaları dâhil olmak üzere, kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılacağı, “Hesabın işleyişi” başlıklı 176’ıncı maddesinde ise tahsise konu edilen binalar tahsis edilen kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden bu hesaba, üzerinde bulunduğu arsanın kayıtlı değeri 250 Arazi ve Arsalar Hesabına borç, 500 Net Değer Hesabına alacak kaydedileceği hükümlerine yer verilmiştir.
Denetimlerde, Üniversite tarafından Trabzon Üniversitesine tahsis edilen varlıkların 252 Binalar Hesabının Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Taşınmazlar alt hesabına kaydedilmediği, 500 Net Değer Hesabının da Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar alt hesabına alacak kaydının yapılmadığı tespit edilmiştir.
Ayrıca taşınmaza ilişkin amortisman tutarları 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç, 500 Net Değer Hesabına tahsis edilen taşınmazlar için ayrılmış amortisman tutarı kadar alacak kaydedilmesi gerekmektedir. Bu amaçla tapuda kayıtlı olan ve tapuda kayıtlı olmayan tahsisli taşınmazların cins tashih durumlarına da uygun olarak 252 Binalar Hesabında muhasebe kayıtlarında gerçek durumu ile yer alması gerekmektedir.
Sonuç olarak; Üniversite tarafından Trabzon Üniversitesine devredilen veya tahsis edilen taşınmazların mali tablolardan düşülmemesi nedeniyle 2023 Mali Yılı Bilançosunda 252, 257 ve 500 No.lu hesapların doğru bilgi vermediği düşünülmektedir.
Kamu idaresince, bulguda tespit edilen hususlara ilişkin olarak gerekli işlemin yapıldığı belirtilmiştir.
Söz konusu tespit; kurum tarafından 07.05.2024 tarih ve 2024/ 8826 sayılı muhasebe işlem fişi ile düzeltilmiştir.