ÖZET: Üniversiteye tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtlarında yer almadığı tespit edilmiştir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 47. maddesi, kamu idarelerinin mülkiyetindeki taşınmazları, kamu hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla birbirlerine tahsis edebileceğini belirtmektedir. Bu taşınmazlar, ilgili idarelerin kullanımına sunulduğundan, tahsis işlemlerinin doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesi gerekmektedir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği, tahsis edilen taşınmazların hangi hesaplarda takip edileceğini açıklamaktadır.

2021 yılı itibarıyla, üniversitenin muhasebe kayıtlarında, 2008 yılından itibaren devralınan fakülteler ve yüksekokullara ait tahsisler ile Üniversiteye Tahsis Edilen Taşınmazlar Tablosu’nda belirtilen taşınmazlar için herhangi bir kayıt bulunmamaktadır. Üniversitenin mülkiyetinde toplam 58.817.451,00 TL değerinde taşınmaz olduğu görülmesine rağmen, tahsis edilen taşınmazlara ilişkin kayıt eksiklikleri, mülkiyet ve kullanım durumları hakkında sağlıklı bilgi edinilmesini engellemektedir.

Bu durum, ilgili yönetmeliklerin gerekliliklerine uyulmadığını göstermekte ve taşınmazların muhasebe kayıtlarının eksikliği, üniversitenin kaynaklarının etkin yönetimini olumsuz etkilemektedir. Taşınmazların doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesi, kamu kaynaklarının şeffaflığı ve hesap verebilirliği açısından büyük önem taşımaktadır.

BULGU: Üniversiteye Tahsis Edilen Taşınmazların Muhasebe Kayıtlarında Yer Almaması

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi

Üniversiteye tahsis edilen taşınmazların tahsisli olarak muhasebe kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 47’nci maddesinde kamu idarelerinin, kanunlarında belirtilen kamu hizmetlerini yerine getirmek amacıyla mülkiyetlerindeki taşınmazları birbirlerine tahsis edebileceği hüküm altına alınmıştır. Tahsis işleminin konusu olan taşınmaz mal, kamu hizmetinin ifası amacıyla ilgili idarenin kullanımına bırakıldığından tahsis yapan ve yapılan idarelerin, bu kaynakların tam ve doğru olarak raporlanmasını teminen tahsis işlemini muhasebeleştirmesi gerekmektedir.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde tahsise konu edilen taşınmazların niteliğine göre 250 Arazi ve Arsalar Hesabı, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı veya 252 Binalar Hesabında takip edileceği ifade edilmiş ve tahsis işlemine ilişkin muhasebe kayıtlarında kullanılacak hesapların işleyişine yer verilmiştir.
Diğer taraftan tahsise ilişkin muhasebe kaydına esas değeri tespit etme yükümlülüğü, Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in 5’inci maddesi hükmü uyarınca lehine tahsis yapılan kamu idaresine ait bulunmaktadır.
Üniversitenin muhasebe kayıtlarında; kurulduğu 2008 yılından 31.12.2021 tarihine kadar gerek Fırat Üniversitesi Rektörlüğünden devralınan fakülte ve yüksekokullar kapsamındaki tahsisler gerekse Üniversiteye Tahsis Edilen Taşınmazlar Tablosunda gösterilen tahsislerle ilgili olarak yapılan/yapılması gereken kayıtlar çerçevesinde; Muhasebe Kayıtlarında Üniversitenin Mülkiyetinde Görülen Taşınmazlar Tablosunda mülkiyetinde 58.817.451,00 TL taşınmazının olduğu görülmekte ancak Üniversiteye Tahsis Edilen Taşınmazlar Tablosunda ifade edilen idareler tarafından tahsis edilen taşınmazlara ilişkin herhangi bir kaydın bulunmadığı anlaşılmaktadır.

Tablo 10: Muhasebe Kayıtl Tablo 10: Muhasebe Kayıtl Tablo 10: Muhasebe Kayıtl arında Üniversitenin Mülkiyetinde Görülen Taşınmazlar arında Üniversitenin Mülkiyetinde Görülen Taşınmazlar
Hesap Kod Ekodl Ekod2 Hesap Ad Tutar (TL)
250 01 01 Tarla 55.902.981,00
252 01 01 Üniversite, Akademi, Enstitü ve Yüksek Okul Binaları 1.416.480,00
252 01 02 Kamu Konutları 1.497.990,00
Toplam Toplam Toplam Toplam 58.817.451,00

Tablo 11: Üniversiteye Tahsis Edilen Taşınmazlar

İlçesi/Köyü Ada
No
Parsel
No
Yüzölçümü (m2) Mevcut
Kullanım
Şekli
Edinme
Şekli
Tahsis
Tarihi
Tahsis Süresi Tahsis Eden Kurum
Aktuluk 140 45 187.694,01 Kampüs
Alanı
Tahsis 10.02.2016 Hizmet
Süresince
Tunceli Valiliği
Deftardarlık
Milli Emlak
Müdürlüğü
Aktuluk 140 54 22.221,43 Kampüs
Alanı
Tahsis 10.02.2016 Hizmet
Süresince
Tunceli Valiliği
Deftardarlık
Milli Emlak
Müdürlüğü
Aktuluk 140 230 174.725,81 Kampüs
Alanı
Tahsis 15.08.2017 Hizmet
Süresince
Tunceli Valiliği
Deftardarlık
Milli Emlak
Müdürlüğü
Aktuluk 140 231 17.874,55 Kampüs
Alanı
Tahsis 15.08.2017 Hizmet
Süresince
Tunceli Valiliği
Deftardarlık
Milli Emlak
Müdürlüğü
Çemişgezek 299 3 1.100,00 Eğitim- Öğretim Tahsis 13.09.2021 2 Yıl Çevre ve
Şehircilik
Bakanlığı Milli
Emlak Genel
Müdürlüğü
Pertek 361 1 5.000,00 Hayvancılık
Tesisi
Tahsis 8.06.2010 Hizmet
Süresince
Pertek Belediye
Başkanlığı
Pertek 253 78 20.220,68 Eğitim- Öğretim Tahsis 3.05.2011 Hizmet
Süresince
Pertek Belediye
Başkanlığı
Pülümür 117 5 1.199,34 Eğitim- Öğretim Tahsis 3.04.2012 10 Yıl Pülümür
Belediye
Başkanlığı
Hozat 209 50 2.347,77 Eğitim- Öğretim Tahsis 7.05.2015 3 Yıl Tunceli İl Özel İdaresi

Yukarıdaki tabloda yer alan taşınmazların tahsis işlemlerinin anılan Yönetmelikler çerçevesinde muhasebeleştirilmemesi sebebiyle söz konusu taşınmazların mülkiyet ve kullanım durumlarına ilişkin sağlıklı bilgiye ulaşılamamaktadır.